Attendico ATS Cloud ist die zentrale Verwaltungsplattform für Arbeitszeiterfassung. Sie verbindet Mitarbeiter, Buchungen, Schichtplanung, Arbeitsorte, Geräte und administrative Zugriffe in einer webbasierten Umgebung.
Statt Arbeitszeiten über getrennte Tabellen, Papieraufzeichnungen und einzelne lokale Werkzeuge zu verwalten, erhalten berechtigte Benutzer einen zentralen Ort: Anwesenheit prüfen, Kommen- und Gehen-Buchungen kontrollieren, Mitarbeiter und Schichten verwalten, Dienstpläne erstellen, Geräte steuern und Daten für Lohnabrechnung und operative Berichte exportieren.
Die Ansicht „Arbeitszeiterfassung“ ist für die tägliche Administration gebaut – nicht nur zum Speichern von Zeitstempeln. Datensätze lassen sich nach Mitarbeiter, Abteilung, Schicht, Standort, Gerät, Status, Erfassungsart und Datum filtern, nach Namen durchsuchen und monatlich oder jährlich anzeigen.
Jeder Datensatz kann anzeigen, ob er offen oder geschlossen ist, wann der Mitarbeiter gekommen und gegangen ist sowie berechnete Gesamtstunden, Pausen, Überstunden und die verwendete Erfassungsmethode. Berechtigte Benutzer können bei Bedarf einen manuellen Eintrag hinzufügen oder einen offenen Datensatz durch Ergänzen des fehlenden Gehens schließen.
Für die Weiterverarbeitung können Tabellen als CSV, XLSX oder PDF exportiert werden – mit übersetzten Spaltenüberschriften und übersetzbaren Werten.
Attendico ist für mehr als einen einfachen Bürozeitplan ausgelegt. Administratoren können Schichten und Gruppen definieren, unterschiedliche Arbeitstage einrichten, Sonderzeiten für einzelne Tage festlegen und bestimmen, wie Mitarbeiter Arbeitsmustern zugeordnet werden.
Für wiederkehrende Pläne kann eine Gruppe anhand einer definierten Wochenanzahl, eines Rotationsstarts und einer festgelegten Schichtreihenfolge durch mehrere Schichten rotieren. Mitarbeiter, die dauerhaft in einer Schicht bleiben sollen, können fest zugeordnet werden. Passt die automatische Rotation nicht zum Betrieb, kann stattdessen manuell geplant werden – einschließlich freier Tage.
Im Planer können Administratoren Mitarbeiter zwischen Schichten verschieben, Änderungen nur für einen Tag oder ab einem gewählten Datum anwenden und eine Änderungshistorie beibehalten, damit Plananpassungen nachvollziehbar bleiben.
Abwesenheiten können direkt dort erfasst werden, wo Dienstpläne verwaltet werden. Administratoren klassifizieren sie als Urlaub, Krankheit oder Sonstiges, fügen bei Bedarf eine Notiz hinzu und behalten die Abwesenheit im Planer sichtbar, statt einen separaten Kalender zu führen.
Die Planerhistorie protokolliert normale Änderungen, Abwesenheiten, Massen- oder Bereichsoperationen und zukünftige Planänderungen. Für die Nutzung außerhalb des Browsers unterstützt der Planer XLSX-Export und eine eigene Druckansicht.
Was können Administratoren in ATS Cloud verwalten?
Mitarbeiter, Arbeitszeitdatensätze, Schichten und Gruppen, Planung, Abwesenheiten, Arbeitsplatz- und mobile Erfassungskonfiguration, verbundene Geräte, administrative Benutzer und lizenzbezogene Funktionen werden in Attendico Admin verwaltet.
Können wir unterschiedliche Schichtmodelle verwenden?
Ja. Attendico unterstützt feste Zuordnungen, rotierende Gruppen und manuelle Planung. Für rotierende Gruppen lassen sich Intervall, Startdatum und Schichtreihenfolge definieren; einzelne Mitarbeiter können bei Bedarf fest zugeordnet bleiben.
Können Arbeitszeitdaten gefiltert und exportiert werden?
Ja. Arbeitszeitdaten können nach Mitarbeiter und betrieblichem Kontext gefiltert, monatlich oder jährlich angezeigt, durchsucht und als CSV, XLSX oder PDF exportiert werden. Die Ansicht zeigt außerdem Gesamtstunden, Pausen und Überstunden.
Können Abwesenheiten im Planer verwaltet werden?
Ja. Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheiten können mit Notizen eingetragen werden und erscheinen in der Änderungshistorie des Planers.
Können mehrere Administratoren die Plattform nutzen?
Ja. Attendico unterstützt die Verwaltung von Zugangsbenutzern mit Rollenprüfung und einem lizenzabhängigen Limit für administrative Benutzer.
Ist ATS Cloud nur für große Unternehmen?
Nein. Dieselbe zentrale Plattform eignet sich auch für einen kleineren Einzelstandort und kann mit zusätzlichen Mitarbeitern, Geräten, Arbeitsplätzen und komplexeren Planungsanforderungen wachsen.
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