Attendico ATS Cloud je centralna platforma za upravljanje evidencijom radnog vremena. U jednom web okruženju povezuje zaposlene, događaje evidencije, planiranje smjena, radne lokacije, uređaje i administrativni pristup.
Umjesto upravljanja radnim vremenom kroz odvojene tabele, papirne evidencije i lokalne alate, ovlašteni korisnici imaju sve na jednom mjestu: pregled prisustva, dolazaka i odlazaka, upravljanje zaposlenima i smjenama, planiranje rasporeda, kontrolu uređaja i izvoz podataka za obračun plata i operativne izvještaje.
Prikaz evidencije namijenjen je svakodnevnoj administraciji, a ne samo čuvanju vremenskih oznaka. Zapise možete filtrirati po zaposlenom, odjelu, smjeni, lokaciji, uređaju, statusu, načinu evidencije i datumu, pretraživati po imenu te pregledati po mjesecima ili godinama.
Svaki zapis može pokazati da li je otvoren ili zatvoren, vrijeme dolaska i odlaska, izračunate ukupne sate, pauze, prekovremene sate i korišteni način evidencije. Ovlašteni korisnici mogu po potrebi dodati ručni zapis ili zatvoriti otvoreni zapis dodavanjem nedostajućeg odlaska.
Za daljnju upotrebu tabele se mogu izvesti u CSV, XLSX ili PDF s prevedenim nazivima kolona i prevodivim vrijednostima.
Attendico je napravljen za više od jednog jednostavnog kancelarijskog rasporeda. Administratori mogu definisati smjene i grupe, različite radne dane, posebne sate za pojedinačne dane i način dodjeljivanja zaposlenih radnim obrascima.
Kod ponavljajućih rasporeda grupa može rotirati kroz više smjena prema definisanom broju sedmica, datumu početka rotacije i redoslijedu smjena. Zaposleni koji trebaju stalno ostati u jednoj smjeni mogu biti fiksno dodijeljeni. Kada automatska rotacija ne odgovara stvarnom radu, može se koristiti ručno planiranje, uključujući slobodne dane.
U planer-u administratori mogu premještati zaposlene između smjena, primijeniti promjenu samo za jedan dan ili od izabranog datuma nadalje te zadržati historiju promjena kako bi prilagodbe rasporeda ostale sljedive.
Odsustva se mogu evidentirati direktno tamo gdje se upravlja rasporedima. Administratori ih označavaju kao godišnji odmor, bolovanje ili drugo, po potrebi dodaju napomenu i odsustvo ostaje vidljivo u planer-u umjesto u odvojenom kalendaru.
Historija planer-a bilježi obične izmjene, promjene odsustava, grupne ili rasponske operacije i buduće izmjene rasporeda. Za korištenje izvan preglednika planer podržava XLSX izvoz i poseban prikaz za štampu.
Šta administratori mogu upravljati u ATS Cloudu?
U Attendico Adminu upravlja se zaposlenima, zapisima evidencije, smjenama i grupama, planiranjem, odsustvima, postavkama radnih mjesta i mobilne evidencije, povezanim uređajima, administrativnim korisnicima i funkcijama vezanim za licencu.
Možemo li koristiti različite modele smjena?
Da. Attendico podržava fiksne dodjele, rotirajuće grupe i ručno planiranje. Za rotirajuće grupe mogu se definisati interval, datum početka i redoslijed smjena, dok pojedini zaposleni po potrebi mogu ostati fiksno dodijeljeni.
Mogu li se zapisi evidencije filtrirati i izvoziti?
Da. Evidencija se može filtrirati po zaposlenom i operativnom kontekstu, pregledati po mjesecima ili godinama, pretraživati te izvesti u CSV, XLSX ili PDF. Prikaz također pokazuje ukupne sate, pauze i prekovremene sate.
Mogu li se odsustva upravljati u planer-u?
Da. Godišnji odmor, bolovanje i druga odsustva mogu se unositi s napomenama i uključena su u historiju promjena planer-a.
Može li platformu koristiti više administratora?
Da. Attendico podržava upravljanje korisnicima s pristupom, validacijom uloga i licenciranim ograničenjem broja administrativnih korisnika.
Da li je ATS Cloud samo za velike firme?
Ne. Ista centralna platforma pogodna je i za manju organizaciju s jednom lokacijom te se može širiti s dodatnim zaposlenima, uređajima, radnim mjestima i složenijim zahtjevima planiranja.
EN EN 
BA
DE
SI
