Attendico ATS Cloud je centralna platforma za upravljanje evidence delovnega časa. V enem spletnem okolju povezuje zaposlene, dogodke evidence, načrtovanje izmen, delovne lokacije, naprave in administrativni dostop.
Namesto upravljanja delovnega časa prek ločenih preglednic, papirnih evidenc in posameznih lokalnih orodij imajo pooblaščeni uporabniki vse na enem mestu: pregled prisotnosti, prihodov in odhodov, upravljanje zaposlenih in izmen, načrtovanje urnikov, nadzor naprav ter izvoz podatkov za obračun plač in operativna poročila.
Pogled evidence je namenjen vsakodnevni administraciji, ne le shranjevanju časovnih žigov. Zapise lahko filtrirate po zaposlenem, oddelku, izmeni, lokaciji, napravi, statusu, načinu evidence in datumu, iščete po imenu ter pregledujete po mesecih ali letih.
Vsak zapis lahko pokaže, ali je odprt ali zaprt, čas prihoda in odhoda, izračunane skupne ure, odmore, nadure in uporabljeni način evidence. Pooblaščeni uporabniki lahko po potrebi dodajo ročni zapis ali odprt zapis zaprejo z manjkajočim odhodom.
Za nadaljnjo uporabo lahko tabele izvozite v CSV, XLSX ali PDF s prevedenimi naslovi stolpcev in prevedljivimi vrednostmi.
Attendico je zasnovan za več kot en preprost pisarniški urnik. Administratorji lahko določajo izmene in skupine, različne delovne dni, posebne ure za posamezne dni ter način dodeljevanja zaposlenih delovnim vzorcem.
Pri ponavljajočih se urnikih lahko skupina kroži skozi več izmen glede na določeno število tednov, datum začetka rotacije in vrstni red izmen. Zaposleni, ki morajo ostati stalno v eni izmeni, so lahko fiksno dodeljeni. Kjer avtomatska rotacija ne ustreza dejanskemu delu, je mogoče uporabiti ročno načrtovanje, vključno s prostimi dnevi.
V planerju lahko administratorji premikajo zaposlene med izmenami, spremembo uporabijo samo za en dan ali od izbranega datuma naprej ter ohranijo zgodovino sprememb, da so prilagoditve urnika sledljive.
Odsotnosti lahko zabeležite neposredno tam, kjer upravljate urnike. Administratorji jih označijo kot dopust, bolniško ali drugo, po potrebi dodajo opombo in odsotnost ohranijo vidno v planerju namesto ločenega koledarja.
Zgodovina planerja beleži običajne spremembe, spremembe odsotnosti, množične oziroma območne operacije in prihodnje spremembe urnika. Za uporabo zunaj brskalnika planer podpira izvoz XLSX in namenski pogled za tisk.
Kaj lahko administratorji upravljajo v ATS Cloud?
V Attendico Admin se upravljajo zaposleni, zapisi evidence, izmene in skupine, načrtovanje, odsotnosti, nastavitve delovnih mest in mobilne evidence, povezane naprave, administrativni uporabniki ter funkcije, povezane z licenco.
Ali lahko uporabljamo različne modele izmen?
Da. Attendico podpira fiksne dodelitve, rotirajoče skupine in ročno načrtovanje. Pri rotirajočih skupinah lahko določite interval, začetni datum in vrstni red izmen, posamezni zaposleni pa po potrebi ostanejo fiksno dodeljeni.
Ali je mogoče zapise evidence filtrirati in izvoziti?
Da. Evidenco je mogoče filtrirati po zaposlenem in operativnem kontekstu, pregledovati po mesecih ali letih, iskati ter izvoziti v CSV, XLSX ali PDF. Pogled prikazuje tudi skupne ure, odmore in nadure.
Ali lahko odsotnosti upravljamo v planerju?
Da. Dopust, bolniško in druge odsotnosti je mogoče vnesti z opombami, spremembe pa so vključene v zgodovino planerja.
Ali lahko platformo uporablja več administratorjev?
Da. Attendico podpira upravljanje uporabnikov z dostopom, preverjanjem vlog in licenčno omejitvijo števila administrativnih uporabnikov.
Je ATS Cloud namenjen samo velikim podjetjem?
Ne. Ista centralna platforma je primerna tudi za manjšo organizacijo z eno lokacijo in se lahko širi z dodatnimi zaposlenimi, napravami, delovnimi mesti ter zahtevnejšim načrtovanjem.
EN EN 
BA
DE
SI
