Mit Attendico Geolocation können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit über die mobile App erfassen, während das System prüft, ob die Anfrage von einem freigegebenen Arbeitsort stammt.
Die Lösung eignet sich für Baustellen, Außendienstteams, Kundenstandorte, temporäre Arbeitsplätze und andere Einsätze, bei denen ein festes Terminal an jedem Standort unpraktisch wäre.
Bei der Arbeitszeiterfassung mit Geolokalisierung wird der aktuelle Standort des Mitarbeiters als Teil der Validierung verwendet. Das Unternehmen definiert zunächst einen zulässigen geografischen Arbeitsbereich – zum Beispiel eine Baustelle, Filiale, ein Lagergelände oder einen Kundenstandort.
Wenn der Mitarbeiter in der Attendico App eine Buchungsaktion startet, übermittelt das Smartphone die erforderlichen Standortinformationen an den Server. Attendico vergleicht die Position mit der eingerichteten Arbeitszone und prüft, ob die Anfrage die Standortregel erfüllt.
Das System verlässt sich also nicht nur darauf, dass der Mitarbeiter eine Schaltfläche drückt. Auch der Standortkontext der Buchung wird geprüft, bevor das Ereignis akzeptiert wird.
Für Unternehmen, deren Mitarbeiter an wechselnden Einsatzorten arbeiten, bietet Attendico Geolocation eine einfache und flexible Möglichkeit zur Arbeitszeiterfassung – ganz ohne fest installierte Zeiterfassungsterminals.
Ob auf Baustellen, bei Montagearbeiten, direkt beim Kunden oder an temporären Arbeitsplätzen: Definieren Sie einfach den zulässigen Arbeitsbereich direkt auf der Karte. Mitarbeiter können anschließend mit der Attendico-App ihren Arbeitsbeginn, ihr Arbeitsende oder ihre Pausen erfassen – jedoch nur, wenn sie sich innerhalb der festgelegten GPS-Zone befinden.
Ideal für Mitarbeiter im Außeneinsatz. Ermöglichen Sie Bauarbeitern, Servicetechnikern, Monteuren und anderen mobilen Mitarbeitern eine unkomplizierte Arbeitszeiterfassung direkt über ihr Smartphone.
Arbeitsbereiche individuell festlegen. Markieren Sie den erlaubten Bereich einfach auf der Karte und bestimmen Sie, wo Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen dürfen. Neue GPS-Zonen lassen sich jederzeit hinzufügen und bestehende Bereiche an wechselnde Projekte oder Einsatzorte anpassen.
Zeiterfassung außerhalb zugelassener Standorte verhindern. Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten nur dann erfassen, wenn sich ihr Smartphone innerhalb einer freigegebenen GPS-Zone befindet. Dadurch wird das Risiko von Zeiterfassungen außerhalb des tatsächlichen Einsatzortes reduziert.
Attendico Geolocation prüft den Standort der Mitarbeiter bei der Erfassung von Arbeitsbeginn, Arbeitsende oder Pausen – ohne ihre Bewegungen während des gesamten Arbeitstages kontinuierlich zu verfolgen.
Bei jeder Zeiterfassung prüft das System, ob sich das Smartphone innerhalb einer freigegebenen GPS-Zone befindet. Ist diese Voraussetzung erfüllt, wird die Zeiterfassung akzeptiert und gespeichert.
So erhalten Unternehmen eine zuverlässige, standortbasierte Arbeitszeiterfassung, die gleichzeitig die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter respektiert. Keine permanente GPS-Ortung, keine unnötige Überwachung – nur eine einfache und sichere Möglichkeit, Arbeitszeiten am richtigen Ort zu erfassen.
Markieren Sie einfach auf der Karte, wo Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen dürfen. Attendico akzeptiert die Erfassung von Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen innerhalb der festgelegten Bereiche automatisch und lehnt Versuche außerhalb dieser Bereiche ab.
Was ist eine GPS-Arbeitszone?
Eine GPS-Arbeitszone ist ein festgelegter Bereich, in dem Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten erfassen dürfen. Zeichnen Sie den erlaubten Bereich einfach auf der Karte in ATS Cloud ein. Mitarbeiter können anschließend mit der Attendico-App ihren Arbeitsbeginn, ihr Arbeitsende und ihre Pausen erfassen, solange sie sich innerhalb dieser Zone befinden.
Können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten außerhalb einer freigegebenen GPS-Zone erfassen?
Nein. Attendico akzeptiert Zeiterfassungen ausschließlich innerhalb freigegebener GPS-Arbeitszonen. Versucht ein Mitarbeiter, außerhalb des erlaubten Bereichs seinen Arbeitsbeginn, sein Arbeitsende oder eine Pause zu erfassen, wird die Anfrage automatisch abgelehnt.
Benötigen Mitarbeiter ein Zeiterfassungsterminal?
Nein. Mit Attendico Geolocation können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten direkt über ihr Smartphone erfassen, ohne ein fest installiertes Zeiterfassungsterminal zu benötigen. Das macht die Lösung ideal für Baustellen, Außendienstteams, temporäre Arbeitsplätze und Unternehmen mit mehreren Einsatzorten.
Benötigt Attendico Zugriff auf den Standort der Mitarbeiter?
Ja, allerdings nur bei der Erfassung einer Arbeitszeitbuchung. Attendico nutzt den Standort des Smartphones, um festzustellen, ob sich der Mitarbeiter innerhalb einer freigegebenen GPS-Arbeitszone befindet. Eine kontinuierliche Standortüberwachung ist nicht erforderlich.
Verfolgt Attendico die Mitarbeiter während des gesamten Arbeitstages?
Nein. Attendico Geolocation ist kein System zur Mitarbeiterüberwachung. Der Standort wird nur dann geprüft, wenn Mitarbeiter ihren Arbeitsbeginn, ihr Arbeitsende oder eine Pause erfassen. Eine kontinuierliche Verfolgung ihrer Bewegungen findet nicht statt.
Kann ein Unternehmen mehrere GPS-Arbeitszonen einrichten?
Ja. Unternehmen können mehrere GPS-Arbeitszonen direkt in ATS Cloud erstellen und verwalten. Ob verschiedene Baustellen, Kundenstandorte oder temporäre Arbeitsplätze – neue Zonen lassen sich hinzufügen und bestehende Bereiche jederzeit an veränderte Anforderungen anpassen.
Können Mitarbeiter auch ihre Pausen über Geolocation erfassen?
Ja. Mitarbeiter können mit der Attendico-App sowohl den Beginn als auch das Ende ihrer Pausen erfassen, genauso wie ihren Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende. Die Erfassung ist innerhalb einer freigegebenen GPS-Arbeitszone möglich. So werden Arbeitszeiten und Pausen übersichtlich in einem System dokumentiert.
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