Attendico Mobile NFC macht ein kompatibles Smartphone zum digitalen Identifikationsmedium für die Arbeitszeiterfassung am Attendico Terminal. Der Mitarbeiter verwendet die Attendico App und hält sein Smartphone am Erfassungspunkt vor, statt eine separate physische Karte mitzuführen.
Der vertraute Ablauf am festen Terminal bleibt erhalten, gleichzeitig entfällt für Mitarbeiter mit einem kompatiblen Smartphone das Ausgeben, Drucken und Ersetzen einer zusätzlichen Karte.
Egal, ob Ihre Mitarbeiter ein iPhone oder ein Android-Smartphone verwenden – mit Attendico können sie ihre Arbeitszeiten direkt über ihr eigenes Smartphone erfassen. So entfallen die Kosten für zusätzliche Zeiterfassungskarten, und Mitarbeiter müssen keine separate Karte mit sich führen.
Mobile NFC ist attraktiv für Unternehmen, die die Kontrolle und Klarheit eines festen Terminals behalten möchten, ohne für jeden Mitarbeiter ein zusätzliches physisches Identifikationsmedium verwalten zu müssen.
Weniger Verwaltungsaufwand. Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mit dem eigenen Smartphone erfassen, entfällt die Ausgabe und Verteilung zusätzlicher NFC-Karten oder NFC-Schlüsselanhänger.
Geringeres Risiko von Arbeitszeitbetrug. Im Gegensatz zu NFC-Karten oder NFC-Schlüsselanhängern werden persönliche Smartphones deutlich seltener an Kollegen weitergegeben. Dadurch sinkt das Risiko, dass Mitarbeiter die Arbeitszeiten für andere erfassen.
Seltener vergessen. NFC-Karten oder Schlüsselanhänger werden häufig zu Hause vergessen, das eigene Smartphone hingegen selten. Die Nutzung eines Geräts, das Mitarbeiter ohnehin täglich bei sich tragen, macht die Zeiterfassung einfacher und zuverlässiger.
Ein Mitarbeiter = ein registriertes Gerät. Jeder Mitarbeiter kann die Attendico-App nur auf einem Smartphone gleichzeitig registrieren. Für den Wechsel auf ein neues Smartphone muss ein Administrator zuerst das bisherige Gerät in ATS Cloud entfernen. Das gewährleistet eine kontrollierte Geräteregistrierung und reduziert das Risiko unberechtigter Zeiterfassungen..
Die Grundidee von Mobile NFC ist einfach: Das Smartphone identifiziert den Mitarbeiter am Terminal. Der Mitarbeiter drückt nicht irgendwo einen allgemeinen „Kommen“-Button. Der Ablauf bleibt an den physischen Erfassungspunkt gebunden, während das Identifikationsmedium digital wird.
Indem Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mit dem Smartphone erfassen, das sie bereits täglich nutzen, setzt Ihr Unternehmen auf moderne Technologien und präsentiert sich als zukunftsorientierter, digital aufgestellter Arbeitgeber.
Attendico Mobile NFC ist die ideale Lösung für Unternehmen, die eine moderne, komfortable und sicherere Zeiterfassung wünschen – ganz ohne zusätzliche NFC-Karten oder NFC-Schlüsselanhänger.
Ob im Büro, Einzelhandel, Lager, Produktionsbetrieb oder Dienstleistungsunternehmen – Mitarbeiter können ihren Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende ganz einfach mit ihrem registrierten iPhone oder Android-Smartphone an einem Attendico NFC-Terminal erfassen.
Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen mit mehreren Standorten führen: Mobile NFC reduziert den Verwaltungsaufwand, verringert das Risiko von Manipulationen bei der Zeiterfassung und ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine einfache Arbeitszeiterfassung mit dem Smartphone, das sie ohnehin täglich bei sich tragen.
Das Terminal bleibt. Die Karte entfällt. Das Betrugsrisiko sinkt.
Mitarbeiter nutzen ihre eigenen Smartphones, während Ihr Unternehmen weiterhin auf eine zentrale Zeiterfassung am Arbeitsplatz, zentral verwaltete Arbeitszeitdaten und eine bessere Kontrolle der Mitarbeiteridentifikation setzt. Da jedem Mitarbeiter nur ein registriertes Smartphone zugeordnet ist, hilft Attendico Mobile NFC, unberechtigte Zeiterfassungen zu verhindern und das Risiko zu reduzieren, dass Mitarbeiter sich gegenseitig an- oder abmelden.
Was ist Zeiterfassung mit Mobile NFC?
Mobile NFC ist eine moderne und sichere Methode zur Mitarbeiteridentifikation. Mitarbeiter können ihren Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende direkt an einem Attendico NFC-Terminal mit ihrem eigenen iPhone oder Android-Smartphone erfassen – ganz ohne zusätzliche NFC-Karte oder NFC-Schlüsselanhänger.
Können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mit Mobile NFC von überall aus erfassen?
Nein. Bei Mobile NFC müssen Mitarbeiter ihr Smartphone direkt an ein Attendico NFC-Terminal halten. Dadurch wird die Arbeitszeit an einem festgelegten Arbeitsplatz erfasst und nicht aus der Ferne.
Benötigen Mitarbeiter die Attendico-App?
Ja. Mitarbeiter nutzen die Attendico-App auf ihrem iPhone oder Android-Smartphone, um sich am NFC-Terminal zu identifizieren und ihre Arbeitszeiten zu erfassen.
Benötigt jeder Mitarbeiter ein Firmenhandy?
Nein. Mitarbeiter können ihr eigenes NFC-fähiges iPhone oder Android-Smartphone mit der Attendico-App verwenden. Das Unternehmen muss weder zusätzliche Smartphones noch NFC-Karten oder NFC-Schlüsselanhänger bereitstellen.
Können Mitarbeiter Attendico Mobile NFC auf mehreren Smartphones nutzen?
Nein. Ein Mitarbeiter, ein registriertes GerätJeder Mitarbeiter kann die Attendico-App gleichzeitig nur auf einem Smartphone registrieren. Für den Wechsel auf ein neues Smartphone muss ein Administrator zuerst das bisherige Gerät in ATS Cloud entfernen. Dadurch behält das Unternehmen die Kontrolle über die Geräteregistrierung und reduziert das Risiko von Manipulationen bei der Zeiterfassung.
Wo werden die erfassten Arbeitszeiten gespeichert?
Sobald ein Mitarbeiter seinen Arbeitsbeginn oder sein Arbeitsende erfasst, wird der Eintrag seinem Mitarbeiterprofil zugeordnet und im Attendico-System gespeichert. Berechtigte Administratoren können sämtliche Arbeitszeitaufzeichnungen zentral über ATS Cloud einsehen und verwalten.
Ist die Nutzung von Mobile NFC für Mitarbeiter kompliziert?
Überhaupt nicht. Mitarbeiter öffnen einfach die Attendico-App, halten ihr Smartphone an das NFC-Terminal und erfassen ihre Arbeitszeit. Der Vorgang ist schnell, intuitiv und funktioniert ganz ohne zusätzliche Karten oder Schlüsselanhänger.