QR-CODE-ARBEITSZEITERFASSUNG

Jeder Bildschirm. Ein einfacher Scan.

Mit Attendico QR Code Time & Attendance erfassen Mitarbeiter ihren Arbeitsbeginn, ihr Arbeitsende und ihre Pausen ganz einfach mit der Attendico-App: Sie scannen dazu einen dynamischen QR-Code am Arbeitsplatz.

Zeigen Sie den QR-Code auf einem Fernseher, Tablet, Smartphone oder einem anderen Bildschirm mit Internetverbindung an. Der QR-Code ändert sich automatisch alle 60 Sekunden. So steht statt eines dauerhaft gleichen Codes stets ein aktueller QR-Code zur Verfügung.

Keine zusätzlichen Zeiterfassungskarten und keine speziellen NFC-Lesegeräte. Zeigen Sie den QR-Code am Arbeitsplatz an – Ihre Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten mit einem kurzen Scan.

Was ist QR-Code-Arbeitszeiterfassung?

Die QR-Code-Zeiterfassung ermöglicht Unternehmen eine einfache und flexible Erfassung der Arbeitszeiten, ohne spezielle Zeiterfassungsterminals installieren oder zusätzliche Mitarbeiterkarten verteilen zu müssen.

Sie benötigen lediglich einen Bildschirm mit Internetverbindung, auf dem der Attendico QR-Code angezeigt wird. Mitarbeiter scannen ihn mit der Attendico-App, um Arbeitsbeginn, Arbeitsende oder Pausen zu erfassen.

Ob auf einem großen Fernseher am Eingang, einem Tablet am Empfang oder einem Smartphone an einem vorübergehenden Einsatzort: Der QR-Code schafft genau dort eine digitale Zeiterfassungsstelle, wo Ihr Unternehmen sie benötigt.

Jeder Bildschirm wird zur Zeiterfassungsstelle.

Nutzen Sie einen vorhandenen Fernseher, Monitor, ein Tablet, einen Laptop oder ein Smartphone zur QR-Code-Zeiterfassung. Eine Internetverbindung genügt – spezielle Zeiterfassungshardware ist nicht erforderlich.

Wie funktioniert die Zeiterfassung per QR-Code?

01 / Anzeigen

Zeigen Sie den dynamischen Attendico QR-Code auf einem Bildschirm mit Internetverbindung am Arbeitsplatz an. Der Code wird alle 60 Sekunden automatisch erneuert.

02 / Öffnen

Bei Arbeitsbeginn, Arbeitsende oder einer Pause öffnen Mitarbeiter die Attendico-App auf ihrem iPhone oder Android-Smartphone.

03 / Scannen

Einfach den QR-Code auf dem Bildschirm scannen. Ganz ohne zusätzliche Karten, Schlüsselanhänger oder die manuelle Eingabe von Identifikationsnummern.

04 / Erfassen

Attendico verarbeitet den Scan und ordnet den Zeiterfassungseintrag dem jeweiligen Mitarbeiter zu. Arbeitszeiten und Pausen lassen sich zentral in ATS Cloud einsehen.

Warum dynamische QR-Codes für die Zeiterfassung?

Herkömmliche gedruckte QR-Codes bleiben unverändert und lassen sich leicht fotografieren, kopieren oder weitergeben. Attendico setzt deshalb auf einen dynamischen QR-Code, der sich automatisch alle 60 Sekunden ändert.

Mitarbeiter scannen einen regelmäßig erneuerten Code statt eines dauerhaft wiederverwendbaren Bildes. Jede Zeiterfassungsanfrage wird von Attendico geprüft. Dadurch sinkt das Risiko, dass kopierte oder veraltete QR-Codes missbräuchlich verwendet werden.

So verbindet Attendico die einfache Bedienung eines QR-Codes mit einer sichereren Zeiterfassung und der zentralen Verwaltung aller Arbeitszeiten.

Alle 60 Sekunden ein neuer QR-Code.

Keine dauerhaft gedruckten Codes, die verwaltet und ausgetauscht werden müssen. Attendico aktualisiert den angezeigten QR-Code automatisch – ohne zusätzlichen Aufwand für Mitarbeiter oder Administratoren.

Warum Unternehmen auf QR-Code-Zeiterfassung setzen

Keine spezielle Zeiterfassungshardware

Verwenden Sie einen Fernseher, ein Tablet, einen Monitor oder ein Smartphone als Zeiterfassungsstelle. Sie müssen nicht an jedem Arbeitsplatz spezielle NFC-Lesegeräte oder zusätzliche Zeiterfassungsterminals installieren.

Geringere Einrichtungskosten

Nutzen Sie Bildschirme und Smartphones, die bereits vorhanden sind. So vermeiden Sie unnötige Hardwareanschaffungen sowie die Kosten für Ausgabe und Ersatz physischer Zeiterfassungskarten oder NFC-Schlüsselanhänger.

Flexibel am gewünschten Ort

Ob am Büroeingang, im Geschäft, Lager, Produktionsbetrieb oder an einem temporären Arbeitsplatz: Platzieren Sie die QR-Code-Anzeige dort, wo Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen sollen.

Mehr Sicherheit durch dynamische QR-Codes

Der QR-Code ändert sich alle 60 Sekunden. Das reduziert die Risiken dauerhaft wiederverwendbarer Codes. Zeiterfassungsanfragen werden geprüft, bevor sie gespeichert werden.

Einfach für alle Mitarbeiter

Mitarbeiter scannen den QR-Code mit der Attendico-App. Keine zusätzlichen Karten, komplizierten Abläufe oder neuen Zeiterfassungsgeräte, deren Bedienung erst erlernt werden muss.

Zentrale Verwaltung der Arbeitszeiten

Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden den Mitarbeiterprofilen zugeordnet und sind in ATS Cloud verfügbar. Berechtigte Administratoren behalten so auch über mehrere Standorte hinweg den Überblick.

Wie erlebt der Mitarbeiter den Ablauf?

Scannen. Erfassen. Fertig. Mitarbeiter öffnen die Attendico-App, scannen den angezeigten QR-Code und erfassen ihren Arbeitsbeginn, ihr Arbeitsende oder eine Pause. Der gesamte Vorgang dauert nur wenige Augenblicke.

Keine Suche nach Zeiterfassungskarten, keine Identifikationsnummern und keine komplizierte Bedienung zusätzlicher Geräte.

Was erhält der Arbeitgeber?

Eine flexible Zeiterfassung, die schnell eingeführt werden kann, wenig zusätzliche Hardware benötigt und an unterschiedlichen Arbeitsplätzen funktioniert.

Sie bestimmen, wo QR-Codes angezeigt werden. Attendico übernimmt die Erfassung und stellt die Mitarbeiterdaten zentral in ATS Cloud bereit.

Wo eignet sich die QR-Code-Zeiterfassung besonders?

Büros und Verwaltungsarbeitsplätze. Zeigen Sie den QR-Code am Eingang, Empfang oder im Mitarbeiterbereich an und ermöglichen Sie eine unkomplizierte Zeiterfassung.

Einzelhandel und Filialen. Nutzen Sie vorhandene Bildschirme in Geschäften oder Zweigstellen, statt an jedem Standort ein eigenes NFC-Terminal zu installieren.

Lager und Produktionsbetriebe. Platzieren Sie QR-Code-Anzeigen an geeigneten Eingängen, in Mitarbeiterbereichen oder in der Nähe von Umkleiden, wo Schichten beginnen und enden.

Gemeinsame Arbeitsplätze und Schichtbetriebe. Ein gut sichtbarer QR-Code dient mehreren Mitarbeitern als gemeinsame Zeiterfassungsstelle – jeder scannt ihn mit seinem eigenen Smartphone.

Temporäre und wechselnde Einsatzorte. Ein Tablet, Laptop oder Smartphone kann bei vorhandener Internetverbindung schnell als QR-Code-Zeiterfassungsstelle genutzt werden.

Häufig gestellte Fragen zur QR-Code-Zeiterfassung

Was ist QR-Code-Arbeitszeiterfassung?
Bei dieser digitalen Zeiterfassung scannen Mitarbeiter mit der Attendico-App einen QR-Code, der am Arbeitsplatz angezeigt wird. So erfassen sie Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen, ohne physische Zeiterfassungskarten oder spezielle NFC-Terminals.

Ändert sich der Attendico QR-Code automatisch?
Ja. Attendico verwendet einen dynamischen QR-Code, der sich alle 60 Sekunden automatisch ändert. Das erschwert die Wiederverwendung kopierter oder veralteter Codes und ist sicherer als ein dauerhaft gedruckter QR-Code.

Können wir den QR-Code auf einem Fernseher, Tablet oder Smartphone anzeigen?
Ja. Der Attendico QR-Code kann auf einem Fernseher, Monitor, Tablet, Laptop, Smartphone oder einem anderen geeigneten Bildschirm mit Internetverbindung angezeigt werden. Sie entscheiden, welches Gerät am besten zu Ihrem Arbeitsplatz passt.

Benötigen wir ein eigenes Zeiterfassungsterminal oder NFC-Lesegerät?
Nein. Ein Bildschirm mit Internetverbindung genügt, um den QR-Code anzuzeigen. Mitarbeiter scannen ihn mit ihrem Smartphone. Spezielle NFC-Lesegeräte oder physische Zeiterfassungsterminals sind dafür nicht erforderlich.

Benötigt jeder Mitarbeiter die Attendico-App?
Ja. Mitarbeiter scannen den angezeigten QR-Code mit der Attendico-App auf ihrem iPhone oder Android-Smartphone und erfassen so ihre Arbeitszeiten.

Lassen sich Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen erfassen?
Ja. Mitarbeiter können Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen über die Attendico-App erfassen. Akzeptierte Einträge sind zentral in ATS Cloud verfügbar.

Warum nicht einfach einen QR-Code ausdrucken?
Ein dauerhaft gedruckter QR-Code kann fotografiert, kopiert und erneut verwendet werden. Attendico zeigt dagegen einen dynamischen QR-Code an, der alle 60 Sekunden wechselt. Dadurch werden ältere Kopien weniger nützlich und das Missbrauchsrisiko sinkt.

Kann unser Unternehmen QR-Code-Zeiterfassung an mehreren Standorten nutzen?
Ja. Sie können QR-Code-Zeiterfassungsstellen in unterschiedlichen Betrieben, Filialen oder an temporären Einsatzorten einrichten – ohne überall spezielle NFC-Terminals installieren zu müssen.

Wird eine Internetverbindung benötigt?
Ja. Der Bildschirm benötigt Internet, um den dynamischen QR-Code anzuzeigen. Auch das Smartphone benötigt eine Verbindung, um die Zeiterfassungsanfrage über die Attendico-App zu senden.

Wo können Arbeitgeber die Arbeitszeiten einsehen?
Akzeptierte Einträge werden dem jeweiligen Mitarbeiterprofil zugeordnet und in Attendico gespeichert. Berechtigte Administratoren können Arbeitszeiten, Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen zentral über ATS Cloud einsehen und verwalten.

Machen Sie die Zeiterfassung an Ihrem Arbeitsplatz einfacher.

Verwandeln Sie einen Bildschirm, den Sie bereits besitzen, in eine moderne Zeiterfassungsstelle mit dynamischem QR-Code.

Teilen Sie uns mit, wie viele Mitarbeiter Sie haben, an welchen Standorten sie arbeiten und welche Bildschirme Sie einsetzen möchten. Wir zeigen Ihnen, wie Attendico QR Code Time & Attendance zu Ihrem Unternehmen passt – ohne unnötige Hardware oder komplizierte Einrichtung.