HANDY ARBEITSZEITERFASSUNG

Mehr Sicherheit. Weniger Kosten.

Attendico Mobile NFC macht ein kompatibles Smartphone zum digitalen Identifikationsmedium für die Arbeitszeiterfassung am Attendico Terminal. Der Mitarbeiter verwendet die Attendico App und hält sein Smartphone am Erfassungspunkt vor, statt eine separate physische Karte mitzuführen.

Der vertraute Ablauf am festen Terminal bleibt erhalten, gleichzeitig entfällt für Mitarbeiter mit einem kompatiblen Smartphone das Ausgeben, Drucken und Ersetzen einer zusätzlichen Karte.

Was ist Mobile NFC für die Arbeitszeiterfassung?

Mobile NFC ist eine telefonbasierte Identifikationsmethode an einem physischen Zeiterfassungsterminal. Statt dem Mitarbeiter eine Plastikkarte zuzuweisen, verknüpft Attendico die unterstützte mobile Identität mit dem richtigen Mitarbeiterprofil.

Wenn der Mitarbeiter am Arbeitsplatz ankommt, erfolgt die Buchung weiterhin an einem klar definierten Terminalstandort. Das Smartphone dient lediglich als Identifikationsmedium. Genau darin unterscheidet sich Mobile NFC von einer mobilen Fernbuchung: Der Mitarbeiter interagiert weiterhin mit dem Erfassungspunkt am Arbeitsplatz.

Das Ergebnis ist ein schneller digitaler Ablauf, der sich für Mitarbeiter vertraut anfühlt, weil das Gerät bereits zu ihrem Alltag gehört.
Apple iPhone für Attendico Mobile NFC Mitarbeiter-Zeiterfassung
Android-Smartphone für Attendico Mobile NFC Mitarbeiter-Zeiterfassung

Entwickelt für die Smartphones, die Ihre Mitarbeiter bereits nutzen

Egal, ob Ihre Mitarbeiter ein iPhone oder ein Android-Smartphone verwenden – mit Attendico können sie ihre Arbeitszeiten direkt über ihr eigenes Smartphone erfassen. So entfallen die Kosten für zusätzliche Zeiterfassungskarten, und Mitarbeiter müssen keine separate Karte mit sich führen.

Was macht der Mitarbeiter konkret?

Die tägliche Interaktion ist bewusst kurz. Einrichtung und Zuordnung zum Mitarbeiter erfolgen in der Administration; am Terminal folgt der Mitarbeiter nur dem einfachen Erfassungsablauf.

01 / Herantreten

Der Mitarbeiter kommt wie bei einem Kartensystem zum definierten Attendico Terminal.

02 / Öffnen

Der Mitarbeiter öffnet die Attendico App und startet Identifikationsvorgang mit dem Smartphone.

03 / Vorhalten

Smartphone wird zur Identifikation am Attendico Terminal vorgehalten.

04 / Bestätigen

Attendico ordnet das Ereignis dem Mitarbeiter zu und speichert die Buchungsaktion zentral.

Warum Unternehmen Mobile NFC wählen

Mobile NFC ist attraktiv für Unternehmen, die die Kontrolle und Klarheit eines festen Terminals behalten möchten, ohne für jeden Mitarbeiter ein zusätzliches physisches Identifikationsmedium verwalten zu müssen.

Weniger Verwaltungsaufwand. Wenn Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mit dem eigenen Smartphone erfassen, entfällt die Ausgabe und Verteilung zusätzlicher NFC-Karten oder NFC-Schlüsselanhänger.

Geringeres Risiko von Arbeitszeitbetrug. Im Gegensatz zu NFC-Karten oder NFC-Schlüsselanhängern werden persönliche Smartphones deutlich seltener an Kollegen weitergegeben. Dadurch sinkt das Risiko, dass Mitarbeiter die Arbeitszeiten für andere erfassen.

Seltener vergessen. NFC-Karten oder Schlüsselanhänger werden häufig zu Hause vergessen, das eigene Smartphone hingegen selten. Die Nutzung eines Geräts, das Mitarbeiter ohnehin täglich bei sich tragen, macht die Zeiterfassung einfacher und zuverlässiger.

Ein Mitarbeiter = ein registriertes Gerät. Jeder Mitarbeiter kann die Attendico-App nur auf einem Smartphone gleichzeitig registrieren. Für den Wechsel auf ein neues Smartphone muss ein Administrator zuerst das bisherige Gerät in ATS Cloud entfernen. Das gewährleistet eine kontrollierte Geräteregistrierung und reduziert das Risiko unberechtigter Zeiterfassungen..

Digitales Identifikationsmedium – kein Fernbuchungsbutton

Die Grundidee von Mobile NFC ist einfach: Das Smartphone identifiziert den Mitarbeiter am Terminal. Der Mitarbeiter drückt nicht irgendwo einen allgemeinen „Kommen“-Button. Der Ablauf bleibt an den physischen Erfassungspunkt gebunden, während das Identifikationsmedium digital wird.

Was verbessert Mobile NFC für den Arbeitgeber?

Digitalisierung

Indem Ihre Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mit dem Smartphone erfassen, das sie bereits täglich nutzen, setzt Ihr Unternehmen auf moderne Technologien und präsentiert sich als zukunftsorientierter, digital aufgestellter Arbeitgeber.

Keine zusätzlichen Karten oder Schlüsselanhänger

Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Smartphones nutzen, werden zusätzliche NFC-Karten oder NFC-Schlüsselanhänger überflüssig. Dadurch entfallen die Kosten für deren Anschaffung, Ausgabe und Ersatz.

Zuverlässige Mitarbeiteridentifikation

Jedes registrierte Smartphone ist eindeutig einem Mitarbeiter zugeordnet. So ist jederzeit nachvollziehbar, welchem Mitarbeiter die erfassten Arbeitszeiten zugeordnet sind.

Schnelle Zeiterfassung im Arbeitsalltag

Das Erfassen von Arbeitsbeginn und Arbeitsende dauert nur wenige Augenblicke. Mitarbeiter halten einfach ihr Smartphone an das Attendico NFC-Terminal – ganz ohne zusätzliche Karten oder die manuelle Eingabe von Identifikationsdaten.

Modernes Erlebnis für Mitarbeiter

Die Zeiterfassung per Smartphone ist eine praktische und zeitgemäße Lösung, die sich nahtlos in den Arbeitsalltag integriert – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße.

Für wen eignet sich Mobile NFC am besten?

Attendico Mobile NFC ist die ideale Lösung für Unternehmen, die eine moderne, komfortable und sicherere Zeiterfassung wünschen – ganz ohne zusätzliche NFC-Karten oder NFC-Schlüsselanhänger.

Ob im Büro, Einzelhandel, Lager, Produktionsbetrieb oder Dienstleistungsunternehmen – Mitarbeiter können ihren Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende ganz einfach mit ihrem registrierten iPhone oder Android-Smartphone an einem Attendico NFC-Terminal erfassen.

Egal, ob Sie ein kleines Team oder ein großes Unternehmen mit mehreren Standorten führen: Mobile NFC reduziert den Verwaltungsaufwand, verringert das Risiko von Manipulationen bei der Zeiterfassung und ermöglicht Ihren Mitarbeitern eine einfache Arbeitszeiterfassung mit dem Smartphone, das sie ohnehin täglich bei sich tragen.

Der zentrale Vorteil

Das Terminal bleibt. Die Karte entfällt. Das Betrugsrisiko sinkt.

Mitarbeiter nutzen ihre eigenen Smartphones, während Ihr Unternehmen weiterhin auf eine zentrale Zeiterfassung am Arbeitsplatz, zentral verwaltete Arbeitszeitdaten und eine bessere Kontrolle der Mitarbeiteridentifikation setzt. Da jedem Mitarbeiter nur ein registriertes Smartphone zugeordnet ist, hilft Attendico Mobile NFC, unberechtigte Zeiterfassungen zu verhindern und das Risiko zu reduzieren, dass Mitarbeiter sich gegenseitig an- oder abmelden.

Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung mit handy

Was ist Zeiterfassung mit Mobile NFC?

Mobile NFC ist eine moderne und sichere Methode zur Mitarbeiteridentifikation. Mitarbeiter können ihren Arbeitsbeginn und ihr Arbeitsende direkt an einem Attendico NFC-Terminal mit ihrem eigenen iPhone oder Android-Smartphone erfassen – ganz ohne zusätzliche NFC-Karte oder NFC-Schlüsselanhänger.

Können Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten mit Mobile NFC von überall aus erfassen?

Nein. Bei Mobile NFC müssen Mitarbeiter ihr Smartphone direkt an ein Attendico NFC-Terminal halten. Dadurch wird die Arbeitszeit an einem festgelegten Arbeitsplatz erfasst und nicht aus der Ferne.

Benötigen Mitarbeiter die Attendico-App?

Ja. Mitarbeiter nutzen die Attendico-App auf ihrem iPhone oder Android-Smartphone, um sich am NFC-Terminal zu identifizieren und ihre Arbeitszeiten zu erfassen.

Benötigt jeder Mitarbeiter ein Firmenhandy?

Nein. Mitarbeiter können ihr eigenes NFC-fähiges iPhone oder Android-Smartphone mit der Attendico-App verwenden. Das Unternehmen muss weder zusätzliche Smartphones noch NFC-Karten oder NFC-Schlüsselanhänger bereitstellen.

Können Mitarbeiter Attendico Mobile NFC auf mehreren Smartphones nutzen?

Nein. Ein Mitarbeiter, ein registriertes GerätJeder Mitarbeiter kann die Attendico-App gleichzeitig nur auf einem Smartphone registrieren. Für den Wechsel auf ein neues Smartphone muss ein Administrator zuerst das bisherige Gerät in ATS Cloud entfernen. Dadurch behält das Unternehmen die Kontrolle über die Geräteregistrierung und reduziert das Risiko von Manipulationen bei der Zeiterfassung.

Wo werden die erfassten Arbeitszeiten gespeichert?

Sobald ein Mitarbeiter seinen Arbeitsbeginn oder sein Arbeitsende erfasst, wird der Eintrag seinem Mitarbeiterprofil zugeordnet und im Attendico-System gespeichert. Berechtigte Administratoren können sämtliche Arbeitszeitaufzeichnungen zentral über ATS Cloud einsehen und verwalten.

Ist die Nutzung von Mobile NFC für Mitarbeiter kompliziert?

Überhaupt nicht. Mitarbeiter öffnen einfach die Attendico-App, halten ihr Smartphone an das NFC-Terminal und erfassen ihre Arbeitszeit. Der Vorgang ist schnell, intuitiv und funktioniert ganz ohne zusätzliche Karten oder Schlüsselanhänger.

Könnte Mobile NFC Ihre Arbeitszeiterfassung vereinfachen?

Sagen Sie uns, wie Ihre Mitarbeiter aktuell Arbeitszeit erfassen und welche Teams bereits Smartphones im Arbeitsalltag nutzen. Wir zeigen Ihnen, wie der Mobile-NFC-Ablauf in der Praxis aussieht.