NFC-KARTE & TAG – ARBEITSZEITERFASSUNG

NFC-Karte & Tag Arbeitszeiterfassung

Simple employee identification. Reliable time & attendance records.

Attendico NFC Card & Tag gives employees a fast and familiar way to register working time at a fixed attendance terminal. Use NFC smart cards, compact NFC key tags or NFC-enabled smartphones — while every attendance event remains connected to the correct employee profile and central Attendico records.

Eine praktische Lösung zur Arbeitszeiterfassung für Unternehmen, die einen klar definierten Erfassungspunkt, einen einfachen Ablauf für Mitarbeiter und zuverlässige Anwesenheitsdaten ohne Papierlisten oder komplizierte Terminalmenüs benötigen.

Was ist NFC-basierte Arbeitszeiterfassung?

Bei der NFC-Arbeitszeiterfassung wird ein kontaktloses Identifikationsmedium verwendet, um den Mitarbeiter am Terminal zu erkennen. Statt den Namen auf Papier einzutragen, am Bildschirm nach dem Mitarbeiter zu suchen oder einen Code manuell einzugeben, hält der Mitarbeiter einfach die zugewiesene Karte, den NFC-Tag oder ein anderes unterstütztes Identifikationsmedium an das Lesegerät.

Attendico verknüpft dieses Identifikationsmedium mit dem Mitarbeiterprofil. Beim Kommen, Gehen oder einer anderen aktivierten Buchungsaktion wird das Ereignis dem richtigen Mitarbeiter zugeordnet. Der Vorgang dauert nur einen Moment und eignet sich deshalb besonders für Arbeitsplätze, an denen viele Personen zur gleichen Zeit beginnen oder enden.

Für den Mitarbeiter ist der Ablauf einfach: Identifikationsmedium vorhalten und weiterarbeiten. Das Unternehmen erhält strukturierte digitale Arbeitszeitdaten, die zentral geprüft und verwaltet werden können.

Klar definierter Erfassungspunkt

Mitarbeiter wissen immer, wo sie ihre Arbeitszeit erfassen: am Attendico Terminal. So ist eindeutig, dass die Buchung am vorgesehenen Eingang oder gemeinsamen Erfassungspunkt erfolgt ist.

Wählen Sie das Identifikationsmedium, das zu Ihrem Arbeitsplatz passt

Die Art der Zeiterfassung bleibt gleich – schnelle kontaktlose Identifikation am Terminal – während das Identifikationsmedium zur Arbeitsweise Ihrer Mitarbeiter passen kann. So erhalten Unternehmen Flexibilität, ohne den Ablauf für Mitarbeiter komplizierter zu machen.

NFC-Smartcards

Eine klassische Mitarbeiterkarte lässt sich einfach ausgeben, ist leicht verständlich und eignet sich für den täglichen Einsatz. Besonders praktisch ist sie in Fabriken, Lagern, Büros, Geschäften und anderen Arbeitsplätzen mit einem festen Erfassungspunkt.

NFC-Schlüsselanhänger

NFC-Schlüsselanhänger bieten dieselbe kontaktlose Identifikation in kompakter Form. Sie eignen sich besonders dort, wo Mitarbeiter während des Arbeitstags ohnehin Schlüssel, Zugangschips oder Ausrüstungstags bei sich tragen.

Handy NFC

Mit Attendico Mobile NFC können Mitarbeiter ein kompatibles NFC-fähiges Smartphone zur sicheren Identifikation am Attendico Terminal verwenden. So erhalten sie eine praktische digitale Alternative zu einer separaten physischen Karte.

Wie funktioniert die Zeiterfassung mit NFC-Karte & Tag?

Der gesamte Ablauf für den Mitarbeiter ist bewusst kurz gehalten. Die Einrichtung erfolgt in der Administration; der Mitarbeiter muss am Erfassungspunkt lediglich das zugewiesene Identifikationsmedium verwenden.

1. Identifikationsmedium zuweisen.
Ein Administrator verknüpft die NFC-Karte, den NFC-Tag oder die mobile Identität mit dem richtigen Mitarbeiterprofil.

2. Mitarbeiter nutzt es am Terminal.
Der Mitarbeiter geht zum Attendico Terminal und verwendet das zugewiesene Identifikationsmedium. Im normalen Ablauf muss weder nach einem Namen gesucht noch ein Benutzername eingegeben werden.

3. Attendico erkennt den Mitarbeiter.
Das System erkennt, welchem Mitarbeiter das Identifikationsmedium zugeordnet ist, und führt die aktivierte Buchungsaktion aus.

4. Die Buchung wird gespeichert.
Das Ereignis wird zusammen mit dem Mitarbeiter und den relevanten Zeitangaben gespeichert, sodass berechtigte Benutzer die Arbeitszeiterfassung zentral prüfen können.

5. Der Mitarbeiter setzt seine Arbeit fort.
Die Interaktion ist in wenigen Sekunden abgeschlossen. Dadurch bleiben Warteschlangen kurz, auch wenn viele Mitarbeiter gleichzeitig zur Schicht kommen.

Geschäftliche Vorteile der NFC-Zeiterfassung

Ein gutes Zeiterfassungssystem soll den Ablauf für Mitarbeiter vereinfachen und dem Unternehmen gleichzeitig bessere Daten liefern. NFC-Karte & Tag ist genau auf dieses Gleichgewicht ausgelegt.

Schnell beim Schichtwechsel

Eine kurze kontaktlose Aktion sorgt für einen flüssigen Mitarbeiterdurchlauf an Eingängen, an denen viele Personen in kurzer Zeit ihre Arbeitszeit erfassen.

Einfache Einführung für Mitarbeiter

Der Ablauf ist leicht zu erklären: das zugewiesene Identifikationsmedium am Terminal verwenden. Das verkürzt die Einarbeitung und macht die tägliche Zeiterfassung unkompliziert.

Weniger manuelle Administration

Digitale Buchungen reduzieren die Abhängigkeit von Papierlisten, handschriftlichen Ankunftszeiten und späterem manuellen Übertragen in andere Systeme.

Dem Mitarbeiter zugeordnet

Jedes aktivierte Identifikationsmedium ist mit einem Mitarbeiterprofil verknüpft. So erhält das Unternehmen einen kontrollierten Identifikationsprozess statt einer anonymen gemeinsamen Schaltfläche.

Für den täglichen Einsatz geeignet

Der Ablauf ist für Mitarbeiter ausgelegt, die mehrmals täglich arbeitsbezogene Ereignisse erfassen und dabei einen schnellen, vorhersehbaren Prozess benötigen.

Klarer physischer Standort

Ein fest installiertes Terminal schafft einen eindeutigen Erfassungspunkt am Arbeitsplatz. Dadurch lässt sich der Ablauf leicht erklären und von Mitarbeitern einfach merken.

Wie erlebt der Mitarbeiter den Ablauf?

Der Mitarbeiter muss nicht wissen, wie das System im Hintergrund eingerichtet ist. Sein Ablauf bleibt bewusst einfach: zum Erfassungspunkt kommen, das zugewiesene Identifikationsmedium verwenden und die Bestätigung des Terminals abwarten.

Diese Einfachheit ist im Arbeitsalltag wichtig. Mitarbeiter kommen vielleicht zur Frühschicht, tragen Handschuhe, haben Werkzeug in der Hand oder passieren den Eingang gemeinsam mit Kollegen. Eine kurze, einheitliche Interaktion macht die Zeiterfassung zu einem natürlichen Teil des Arbeitsablaufs statt zu einer Verwaltungsaufgabe.

Bei Verwendung einer physischen Karte oder eines NFC-Tags ist für die normale Identifikation kein Smartphone erforderlich.

Was erhält das Unternehmen?

Das Unternehmen erhält strukturierte Zeiterfassungsereignisse, die bekannten Mitarbeiteridentitäten zugeordnet sind, statt loser Papieraufzeichnungen oder manuell eingetragener Zeiten. Berechtigte Benutzer können die erfassten Ereignisse zentral prüfen und im Zeiterfassungsprozess des Unternehmens verwenden.

Das Ergebnis ist ein klareres operatives Bild: Wer hat wann und an welchem konfigurierten Erfassungspunkt eine Buchung durchgeführt? Dadurch lässt sich das System im täglichen Betrieb bei Ankünften, Abgängen und anderen aktivierten Buchungsaktionen leichter verwalten.

Wo eignet sich die Zeiterfassung mit NFC-Karte & Tag am besten?

Attendico NFC Card & Tag ist die ideale Lösung für Unternehmen, deren Mitarbeiter ihre Arbeit regelmäßig an einem festen Standort beginnen oder beenden und die eine zentrale, übersichtliche Zeiterfassung benötigen.

Produktion und Fertigung. Teams im Schichtbetrieb können ihre Arbeitszeit an Eingängen, Umkleiden oder anderen definierten Erfassungspunkten schnell erfassen, ohne auf private Smartphones angewiesen zu sein.

Lager und Logistik. Ein festes Terminal unterstützt wiederkehrende tägliche Buchungen für operative Teams, die sich innerhalb derselben Betriebsstätte bewegen.

Büros und Verwaltungsarbeitsplätze. Mitarbeiter können einen vertrauten kartenbasierten Ablauf mit wenig Schulungsaufwand und einer einheitlichen täglichen Routine nutzen.

Einzelhandel, Gastronomie und Dienstleistungen. Ein gemeinsam genutztes Terminal schafft am Standort einen klar sichtbaren Punkt für die Arbeitszeiterfassung.

Unternehmen mit größeren Teams. Der kurze Identifikationsvorgang eignet sich besonders für Situationen, in denen mehrere Mitarbeiter innerhalb weniger Minuten ihre Arbeitszeit erfassen müssen.

Häufige Fragen zur NFC-Kartenerfassung

Was ist NFC-Arbeitszeiterfassung?
Dabei handelt es sich um eine kontaktlose Methode, bei der ein zugewiesenes NFC-Identifikationsmedium den Mitarbeiter am Terminal identifiziert, damit die Buchung dem richtigen Mitarbeiterprofil zugeordnet werden kann.

Müssen Mitarbeiter jedes Mal eine PIN eingeben?
Nein. Der normale Ablauf basiert auf dem Vorhalten des zugewiesenen Identifikationsmediums und hält die tägliche Arbeitszeiterfassung dadurch schnell und einfach.

Können Mitarbeiter NFC-Tags statt Karten verwenden?

Ja. Das Attendico-System unterstützt handelsübliche NFC-Schlüsselanhänger, mit denen Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten genauso einfach und sicher erfassen können wie mit NFC-Karten. Beide Varianten ermöglichen eine unkomplizierte, kontaktlose Zeiterfassung.

Können Mitarbeiter ein Smartphone statt einer Karte verwenden?
Ja. Mit Attendico Mobile NFC können sich Mitarbeiter über ein kompatibles NFC-fähiges Smartphone identifizieren.

Benötigen Mitarbeiter ein Smartphone?
Nein. Mitarbeiter, die physische NFC-Karten oder NFC-Tags verwenden, benötigen für den normalen Ablauf am Terminal kein Smartphone.

Eignet sich das für eine große Zahl von Mitarbeitern?
Die kurze kontaktlose Interaktion ist besonders praktisch an gemeinsam genutzten Erfassungspunkten, an denen viele Mitarbeiter rund um Schichtbeginn oder -ende buchen.

Was passiert, wenn eine Karte verloren geht?
Das Unternehmen kann Identifikationsmedien zentral verwalten und gemäß dem eigenen internen Verfahren einen passenden Ersatz zuweisen.

Möchten Sie NFC-Zeiterfassung an Ihrem Arbeitsplatz sehen?

Sagen Sie uns, wie viele Mitarbeiter Sie beschäftigen, wo diese ihre Arbeit beginnen und beenden und welche Art der Zeiterfassung Sie benötigen. Wir zeigen Ihnen, wie sich Attendico NFC Card & Tag optimal in Ihre Arbeitsabläufe integrieren lässt.