EVIDENCA DELOVNEGA ČASA Z GEOLOKACIJO

Mobilna evidenca delovnega časa znotraj vnaprej določenih GPS-delovnih območij.

Attendico Geolocation zaposlenim omogoča evidenco delovnega časa prek mobilne aplikacije, sistem pa preveri, ali zahteva prihaja z odobrene delovne lokacije.

Rešitev je namenjena gradbiščem, terenskim ekipam, lokacijam strank, začasnim delovnim mestom in drugim oblikam dela, kjer bi bila namestitev fizičnega terminala na vsaki lokaciji nepraktična.

Attendico GPS-geolokacija za evidenco zaposlenih v vnaprej določenih delovnih conah

Kaj je evidenca delovnega časa z geolokacijo?

Evidenca delovnega časa z geolokacijo uporablja trenutno lokacijo zaposlenega kot del postopka preverjanja. Podjetje najprej določi odobreno geografsko delovno območje – na primer gradbišče, poslovalnico, skladiščno dvorišče ali lokacijo stranke.

Ko zaposleni v aplikaciji Attendico začne akcijo evidence, telefon strežniku posreduje potrebne podatke o lokaciji. Attendico položaj primerja z nastavljeno delovno cono in preveri, ali zahteva izpolnjuje lokacijsko pravilo.

Sistem se torej ne zanaša le na to, da je zaposleni pritisnil gumb. Pred sprejemom dogodka se preveri tudi lokacijski kontekst evidence.

Evidenca delovnega časa z omejitvijo lokacije

Osnovna ideja je preprosta: zaposleni lahko prek mobilne aplikacije evidentirajo delovni čas le, če zahteva izpolnjuje nastavljena pravila delovne lokacije.

Kako evidenca z GPS-conami deluje v praksi?

Administrator pravila nastavi enkrat, zaposleni pa nato ob vsaki evidenci uporabi kratek mobilni postopek.

01 / Določi

Podjetje določi odobreno GPS-cono za delovno mesto ali projektno lokacijo.

02 / Odpri

Zaposleni odpre Attendico in na telefonu začne evidenco.

03 / Lociraj

Mobilna naprava pridobi trenutno lokacijo, potrebno za zahtevo evidence.

04 / Preveri

Strežnik primerja posredovano lokacijo z nastavljeno delovno cono in pravili preverjanja.

05 / Zabeleži

Če zahteva izpolnjuje lokacijski pogoj, se dogodek evidence zabeleži za zaposlenega.

Zakaj podjetja izbirajo evidentiranje delovnega časa z geolokacijo?

Za podjetja, katerih zaposleni delajo na različnih lokacijah, Attendico Geolocation ponuja enostavno in prilagodljivo rešitev za evidentiranje delovnega časa, brez potrebe po nameščanju fizičnih terminalov.

Ne glede na to, ali vaši zaposleni delajo na gradbiščih, pri montažnih delih, na lokacijah strank ali na začasnih deloviščih, lahko dovoljeno GPS-območje preprosto označite na zemljevidu. Zaposleni nato prek mobilne aplikacije Attendico evidentirajo prihod, odhod ali odmor, vendar le, ko se fizično nahajajo znotraj določenega območja.

Idealno za terenske ekipe. Gradbenim delavcem, serviserjem, monterjem in drugim zaposlenim na terenu omogočite enostavno evidentiranje delovnega časa neposredno s pametnim telefonom.

Sami določite delovna območja. Na zemljevidu preprosto označite dovoljeno območje in določite, kje lahko zaposleni evidentirajo svoj delovni čas. Dodajajte nova GPS-območja ali prilagajajte obstoječa glede na spremembe projektov in delovnih lokacij.

Preprečite evidentiranje zunaj dovoljenih lokacij. Zaposleni lahko evidentirajo svoj delovni čas le, ko se njihov telefon nahaja znotraj odobrenega GPS-območja. Tako zmanjšate možnost evidentiranja prihoda ali odhoda zunaj dejanskega delovnega mesta.

Brez dodatne opreme

Upravljajte evidenco delovnega časa na več lokacijah, brez nameščanja NFC-terminalov ali nakupa dodatnih naprav za vsako delovišče.

Preverjanje lokacije. Brez sledenja.

Attendico Geolocation omogoča preverjanje lokacije zaposlenih ob evidentiranju prihoda, odhoda ali odmora, ne da bi pri tem ves delovni dan spremljal njihovo gibanje.

Ko zaposleni evidentira prihod, odhod ali odmor, sistem preveri, ali se njegov pametni telefon nahaja znotraj dovoljenega GPS-območja. Če je pogoj izpolnjen, se evidentiranje sprejme in zabeleži.

Tako podjetje pridobi zanesljivo evidentiranje delovnega časa na podlagi lokacije, hkrati pa spoštujejo zasebnost zaposlenih. Brez stalnega GPS-sledenja in nepotrebnega nadzora – le preprost in varen način za evidentiranje delovnega časa na pravem mestu.

Vi določite mejo. Attendico poskrbi za ostalo.

Na zemljevidu preprosto označite območja, kjer je evidentiranje delovnega časa dovoljeno. Attendico samodejno sprejme evidentiranje prihoda, odhoda in odmora znotraj določenih območij, poskuse evidentiranja zunaj njih pa zavrne.

Frequently Asked Questions About Geolocation Time Tracking

Kaj je GPS-delovna cona?

Delovno območje GPS je vnaprej določeno območje, kjer lahko zaposleni evidentirajo svoj delovni čas. V sistemu ATS Cloud preprosto označite dovoljeno območje na zemljevidu. Zaposleni lahko nato prek aplikacije Attendico evidentirajo prihod, odhod ali odmor, ko se nahajajo znotraj tega obm

Ali lahko zaposleni evidentirajo prihod ali odhod zunaj dovoljenega območja GPS?

Ne. Attendico omogoča evidentiranje delovnega časa samo znotraj odobrenih območij GPS. Če zaposleni poskuša evidentirati prihod, odhod ali odmor zunaj dovoljenega območja, sistem zahtevo samodejno zavrne.

Ali zaposleni potrebujejo fizični terminal za evidentiranje delovnega časa?

Ne. Attendico Geolocation zaposlenim omogoča evidentiranje delovnega časa neposredno s pametnim telefonom, brez potrebe po fizičnem terminalu. Rešitev je zato idealna za gradbišča, terenske ekipe, začasna delovišča in podjetja z več delovnimi lokacijami.

Ali Attendico potrebuje dostop do lokacije zaposlenega?

Da, vendar samo ob evidentiranju prihoda, odhoda ali odmora. Attendico uporabi lokacijo pametnega telefona, da ugotovi, ali se zaposleni nahaja znotraj dovoljenega območja GPS. Stalno spremljanje lokacije ni potrebno.

Ali Attendico spremlja gibanje zaposlenih med delovnim dnem?

Ne. Attendico Geolocation ni sistem za nadzor zaposlenih. Lokacijo preveri samo ob evidentiranju prihoda, odhoda ali odmora, brez neprekinjenega spremljanja gibanja zaposlenih skozi delovni dan.

Ali lahko podjetje določi več območij GPS?

Da. Podjetja lahko neposredno v sistemu ATS Cloud ustvarijo in upravljajo več delovnih območij GPS. Ne glede na to, ali gre za več gradbišč, lokacij strank ali začasnih delovišč, lahko dodajate nova območja in prilagajate obstoječa glede na potrebe podjetja.

Ali lahko zaposleni z Geolocation evidentirajo tudi odmore?

Da. Zaposleni lahko prek aplikacije Attendico evidentirajo začetek in konec odmora, enako kot prihod in odhod z dela. Evidentiranje je omogočeno znotraj odobrenega območja GPS, tako da so delovni čas in odmori pregledno zabeleženi v enem sistemu.

Potrebujete evidenco delovnega časa za terenske delavce?

Povejte nam, kje delajo vaše ekipe in kako so organizirane vaše lokacije. Pokazali vam bomo, kako Attendico Geolocation preveri evidenco znotraj delovnih območij, ki jih določite.