EVIDENCA DELOVNEGA ČASA S QR KODO

Vsak zaslon. En sam sken.

Attendico QR Code Time & Attendance zaposlenim omogoča, da prihod, odhod in odmore evidentirajo s skeniranjem dinamične QR-kode v mobilni aplikaciji Attendico.

QR-kodo lahko prikažete na televizorju, tablici, pametnem telefonu ali katerem koli drugem zaslonu z internetno povezavo. QR-koda se samodejno zamenja vsakih 60 sekund, zato zaposleni ne uporabljajo stalno iste, statične kode.

Brez dodatnih kartic za evidentiranje delovnega časa in brez namenskih NFC-čitalnikov. QR-kodo preprosto prikažete na delovnem mestu, zaposleni pa svoj delovni čas evidentirajo z enim hitrim skeniranjem.

Kaj je evidenca zaposlenih s QR-kodo?

Evidentiranje s QR-kodo podjetjem omogoča enostavno in prilagodljivo beleženje delovnega časa, brez nameščanja posebnih terminalov ali razdeljevanja dodatnih kartic zaposlenim.

Potrebujete le zaslon z internetno povezavo, na katerem je prikazana Attendico QR-koda. Zaposleni jo skenirajo z mobilno aplikacijo Attendico in evidentirajo prihod, odhod ali odmor.

Ne glede na to, ali je QR-koda prikazana na velikem televizorju ob vhodu, tablici na recepciji ali pametnem telefonu na začasnem delovišču, lahko vzpostavite digitalno mesto za evidentiranje tam, kjer ga vaše podjetje potrebuje.

Vsak zaslon lahko postane mesto za evidentiranje.

Uporabite obstoječi televizor, monitor, tablico, prenosnik ali pametni telefon za prikaz QR-kode. Potrebujete le internetno povezavo – posebna oprema za evidentiranje delovnega časa ni potrebna.

Kako poteka evidentiranje delovnega časa s QR-kodo?

01 / Prikaži

Na zaslonu z internetno povezavo na delovnem mestu prikažite dinamično Attendico QR-kodo. Koda se samodejno zamenja vsakih 60 sekund.

02 / Odpri

Ob prihodu, odhodu ali odmoru zaposleni odprejo aplikacijo Attendico na svojem telefonu iPhone ali Android.

03 / Skeniraj

Preprosto skenirajo QR-kodo na zaslonu. Brez dodatnih kartic, obeskov ali ročnega vnosa identifikacijskih številk.

04 / Zabeleži

Attendico obdela skeniranje in zapis poveže s profilom zaposlenega. Delovni čas in odmori so na enem mestu dostopni v ATS Cloud.

Zakaj izbrati dinamično QR-kodo?

Običajne natisnjene QR-kode se ne spreminjajo in jih je mogoče enostavno fotografirati, kopirati ali deliti. Attendico zato uporablja dinamično QR-kodo, ki se samodejno zamenja vsakih 60 sekund.

Zaposleni skenirajo vedno znova posodobljeno kodo namesto trajne, večkrat uporabne slike. Attendico pred shranjevanjem preveri vsako zahtevo za evidentiranje, kar zmanjšuje možnost zlorab s kopiranimi ali zastarelimi QR-kodami.

Tako dobite priročno in varnejšo rešitev, ki združuje preprostost skeniranja QR-kode s centralnim upravljanjem evidenc delovnega časa.

Nova QR-koda vsakih 60 sekund.

Brez stalno natisnjenih kod, ki jih je treba menjavati ali upravljati. Attendico samodejno posodablja prikazano QR-kodo, brez dodatnega dela za zaposlene ali skrbnike.

Zakaj podjetja izbirajo evidentiranje s QR-kodo?

Brez namenskih terminalov

Kot mesto za evidentiranje uporabite televizor, tablico, monitor ali pametni telefon. Na vsakem delovnem mestu vam ni treba nameščati namenskih NFC-čitalnikov ali dodatnih terminalov.

Nižji stroški vzpostavitve

Izkoristite zaslone in pametne telefone, ki jih podjetje in zaposleni že imajo. Tako se izognete nepotrebnemu nakupu opreme ter stroškom izdaje in zamenjave fizičnih kartic ali NFC-obeskov.

Prikaz tam, kjer ga potrebujete

Od pisarniških vhodov in trgovin do skladišč, proizvodnih obratov in začasnih delovišč – QR-kodo prikažite tam, kjer zaposleni evidentirajo svoj delovni čas.

Varnejše z dinamično QR-kodo

QR-koda se zamenja vsakih 60 sekund, kar zmanjšuje tveganja, povezana s trajno uporabnimi kodami. Zahteve za evidentiranje se preverijo pred shranjevanjem.

Enostavno za vse zaposlene

Zaposleni skenirajo QR-kodo z aplikacijo Attendico. Brez dodatnih kartic, zapletenih postopkov ali učenja uporabe posebnih terminalov.

Centralno upravljanje evidenc

Prihodi, odhodi in odmori so povezani s profili zaposlenih in dostopni v ATS Cloud. Pooblaščeni skrbniki imajo tako pregled nad evidentiranjem na različnih lokacijah.

Kako poteka uporaba za zaposlenega?

Skeniraj. Evidentiraj. Končano. Zaposleni odprejo aplikacijo Attendico, skenirajo prikazano QR-kodo in evidentirajo prihod, odhod ali odmor. Vse skupaj traja le nekaj trenutkov.

Brez iskanja kartic, pomnjenja identifikacijskih številk ali zapletenega upravljanja dodatnih naprav.

Kaj pridobi delodajalec?

Prilagodljivo rešitev za evidentiranje delovnega časa, ki jo je mogoče hitro uvesti, zahteva malo dodatne opreme in deluje na različnih delovnih mestih.

Podjetje določi, kje bodo prikazane QR-kode, Attendico pa poskrbi za evidentiranje in centralno dostopnost podatkov v ATS Cloud.

Kje je evidentiranje delovnega časa s QR-kodo najprimernejše?

Pisarne in administrativna delovna mesta. QR-kodo prikažite ob vhodu, na recepciji ali v prostoru za zaposlene ter omogočite enostavno evidentiranje.

Trgovine in poslovalnice. Uporabite obstoječe zaslone v različnih trgovinah in poslovalnicah, brez nameščanja namenskega NFC-terminala na vsaki lokaciji.

Skladišča in proizvodni obrati. Zaslone s QR-kodo namestite v primerne prostore za zaposlene, ob vhode ali v bližino garderob, kjer se izmene običajno začnejo in končajo.

Skupni delovni prostori in izmensko delo. Eno jasno označeno mesto za evidentiranje lahko uporablja več zaposlenih, vsak s svojim pametnim telefonom.

Začasna delovišča in spreminjajoče se lokacije. Tablica, prenosnik ali pametni telefon lahko ob internetni povezavi hitro postane mesto za evidentiranje delovnega časa.

Pogosta vprašanja o evidentiranju delovnega časa s QR-kodo

Kaj je evidenca delovnega časa s QR-kodo?
Gre za digitalno evidentiranje, pri katerem zaposleni z aplikacijo Attendico skenirajo QR-kodo, prikazano na delovnem mestu. Tako evidentirajo prihod, odhod ali odmor, brez fizičnih kartic in namenskih NFC-terminalov.

Ali se Attendico QR-koda samodejno spreminja?
Da. Attendico uporablja dinamično QR-kodo, ki se samodejno zamenja vsakih 60 sekund. S tem se zmanjša možnost ponovne uporabe kopiranih ali zastarelih kod, rešitev pa je varnejša od stalno natisnjene QR-kode.

Ali lahko QR-kodo prikažemo na televizorju, tablici ali telefonu?
Da. QR-kodo Attendico lahko prikažete na televizorju, monitorju, tablici, prenosniku, pametnem telefonu ali drugem ustreznem zaslonu z internetno povezavo. Izberite napravo, ki najbolj ustreza vašemu delovnemu mestu.

Ali potrebujemo poseben terminal ali NFC-čitalnik?
Ne. Za prikaz QR-kode zadostuje zaslon z internetno povezavo, zaposleni pa jo skenirajo s svojimi telefoni. Namenski NFC-čitalniki in fizični terminali niso potrebni.

Ali zaposleni potrebujejo aplikacijo Attendico?
Da. Zaposleni uporabljajo aplikacijo Attendico na svojem telefonu iPhone ali Android za skeniranje QR-kode in evidentiranje delovnega časa.

Ali lahko evidentirajo prihod, odhod in odmore?
Da. Z aplikacijo Attendico lahko zaposleni evidentirajo prihod, odhod in odmore. Sprejeti zapisi so na enem mestu dostopni v ATS Cloud.

Zakaj QR-kode preprosto ne natisnemo na papir?
Trajno natisnjeno QR-kodo je mogoče fotografirati, kopirati in znova uporabiti. Attendico prikazuje dinamično kodo, ki se zamenja vsakih 60 sekund, zato so stare kopije manj uporabne, tveganje za zlorabe pa manjše.

Ali lahko podjetje uporablja QR-kode na več lokacijah?
Da. Mesta za evidentiranje s QR-kodo lahko vzpostavite na različnih delovnih lokacijah, v poslovalnicah ali na začasnih deloviščih, brez dodatnih NFC-terminalov na vsakem mestu.

Ali je potrebna internetna povezava?
Da. Zaslon potrebuje internet za prikaz dinamične QR-kode, zaposleni pa povezavo za pošiljanje zahtev za evidentiranje prek aplikacije Attendico.

Kje delodajalec vidi evidentirani delovni čas?
Sprejeti zapisi so povezani s profili zaposlenih in shranjeni v Attendico. Pooblaščeni skrbniki lahko v ATS Cloud pregledujejo in upravljajo evidence prihodov, odhodov, odmorov in delovnega časa.

Poenostavite evidentiranje delovnega časa v svojem podjetju.

Zaslon, ki ga že imate, spremenite v sodobno mesto za evidentiranje z dinamično QR-kodo.

Povejte nam, koliko zaposlenih imate, kje delajo in katere zaslone bi želeli uporabiti. Pokazali vam bomo, kako lahko Attendico QR Code Time & Attendance prilagodite potrebam podjetja – brez nepotrebne opreme ali zapletene namestitve.