EVIDENCA DELOVNEGA ČASA Z MOBITELOM

Varnejše. Cenejše

Attendico Mobile NFC spremeni pametni telefon zaposlenega v digitalno identifikacijsko sredstvo za evidenco delovnega časa na terminalu Attendico. Zaposleni otpre aplikacijo Attendico in na mestu za evidenco prisloni telefon namesto ločene fizične kartice.

Ohrani se znan postopek na fiksnem terminalu, hkrati pa za zaposlene z združljivim telefonom ni treba izdajati, tiskati in nadomeščati dodatnih kartic.

Kaj je Mobile NFC za evidenco delovnega časa?

Mobile NFC je način identifikacije s telefonom na fizičnem terminalu za evidenco. Namesto da bi zaposleni prejel plastično kartico, Attendico podprto mobilno identiteto poveže s pravilnim profilom zaposlenega.

Ko zaposleni pride na delovno mesto, se evidenca še vedno izvede na jasno določeni lokaciji terminala. Telefon je le identifikacijsko sredstvo. Prav po tem se Mobile NFC razlikuje od oddaljene mobilne prijave: zaposleni še vedno uporablja fizično mesto za evidenco na delovnem mestu.

Rezultat je hiter digitalni postopek, ki je zaposlenim domač, saj telefon že uporabljajo vsak dan.

Prilagojeno pametnim telefonom, ki jih zaposleni že uporabljajo

Ne glede na to, ali vaši zaposleni uporabljajo iPhone ali telefon Android, jim Attendico omogoča evidentiranje prihoda in odhoda neposredno z njihovim pametnim telefonom. Tako se izognete stroškom nakupa dodatnih kartic za evidentiranje delovnega časa, zaposleni pa ne potrebujejo posebne kartice.

Kaj zaposleni dejansko naredi?

Vsakodnevna uporaba je namenoma kratka. Nastavitev in povezava z zaposlenim se uredita v administraciji, zaposleni pa na terminalu le sledi preprostemu postopku evidence.

01 / Pristopi

Zaposleni pride do določenega terminala Attendico enako kot pri sistemu s karticami.

02 / Odpri

Zaposleni odpre aplikacijo Attendico in začne postopek identifikacije s telefonom.

03 / Prisloni

Telefon prisloni Attendico terminalu.

04 / Potrdi

Attendico dogodek poveže z zaposlenim in akcijo evidence zabeleži centralno.

Zakaj se podjetja odločajo za Mobile NFC

Mobile NFC je primeren za podjetja, ki želijo ohraniti nadzor in jasno določeno mesto fiksnega terminala, ne da bi morala za vsakega zaposlenega upravljati dodatno fizično identifikacijsko sredstvo.

Manj administracije. Ko zaposleni za evidentiranje prihoda in odhoda uporabljajo svoje pametne telefone, podjetju ni treba izdajati ali razdeljevati dodatnih NFC-kartic ali NFC-obeskov za ključe.

Manj možnosti za zlorabe pri evidentiranju delovnega časa. Za razliko od NFC-kartic ali obeskov zaposleni svoje osebne telefone precej redkeje posojajo sodelavcem. S tem se zmanjša možnost, da bi nekdo evidentiral prihod ali odhod namesto drugega zaposlenega.

Manj možnosti, da pozabijo telefon. Zaposleni lahko kartico ali NFC-obesek hitro pozabijo doma, medtem ko se to s pametnim telefonom zgodi precej redkeje. Uporaba naprave, ki jo imajo vsak dan pri sebi, omogoča enostavnejše in zanesljivejše evidentiranje delovnega časa.

En zaposleni = ena registrirana naprava. Vsak zaposleni ima lahko aplikacijo Attendico hkrati registrirano le na enem pametnem telefonu. Za uporabo novega telefona mora skrbnik najprej odstraniti predhodno registrirano napravo v sistemu ATS Cloud. Tako podjetje ohranja nadzor nad registracijo naprav in zmanjšuje možnost nepooblaščenega evidentiranja delovnega časa..

Digitalno identifikacijsko sredstvo – ne gumb za oddaljeno prijavo

Osnovna ideja Mobile NFC je preprosta: telefon identificira zaposlenega na terminalu. Zaposleni ne pritisne le splošnega gumba za prijavo od kjer koli. Postopek ostane vezan na fizično mesto za evidenco, identifikacijsko sredstvo pa postane digitalno.

Kaj Mobile NFC izboljša za delodajalca?

Digitalizacija

Z evidentiranjem prihoda in odhoda prek pametnih telefonov, ki jih zaposleni že uporabljajo, vaše podjetje uvaja sodobne tehnologije in se predstavlja kot napreden, digitalno usmerjen delodajalec.

Brez dodatnih kartic in obeskov

Ko zaposleni uporabljajo svoje pametne telefone, dodatne NFC-kartice ali obeski za ključe niso več potrebni. Tako odpadejo stroški njihovega nakupa, izdaje in zamenjave.

Zanesljiva identifikacija zaposlenih

Vsak registriran pametni telefon je povezan s posameznim zaposlenim, kar omogoča jasno povezavo med zaposlenim in evidentiranim delovnim časom.

Hitro vsakodnevno evidentiranje

Evidentiranje prihoda in odhoda traja le nekaj trenutkov. Zaposleni preprosto približajo svoj pametni telefon Attendico NFC-terminalu, brez dodatnih kartic ali ročnega vnosa identifikacijskih podatkov.

Sodobna izkušnja za zaposlene

Evidentiranje delovnega časa s pametnim telefonom je praktična in sodobna rešitev, ki se naravno vključuje v vsakodnevne navade zaposlenih, ne glede na dejavnost ali velikost podjetja.

Za koga je Mobile NFC najbolj primeren?

Attendico Mobile NFC je idealna rešitev za podjetja, ki želijo sodobno, praktično in varnejše evidentiranje delovnega časa brez dodatnih NFC-kartic ali obeskov za ključe.

Ne glede na to, ali gre za pisarne, trgovine, skladišča, proizvodne obrate ali storitvena podjetja, lahko zaposleni svoj prihod in odhod preprosto evidentirajo z registriranim telefonom iPhone ali Android na Attendico NFC-terminalu.

Ne glede na to, ali vodite manjšo ekipo ali veliko podjetje z več lokacijami, Mobile NFC zmanjšuje administrativno delo, omejuje možnosti zlorab pri evidentiranju delovnega časa in zaposlenim omogoča enostavno beleženje delovnih ur s telefonom, ki ga imajo vsak dan pri sebi.

Ključna prednost

Terminal ostane. Kartica odpade. Manj možnosti za zlorabe.

Zaposleni uporabljajo svoje pametne telefone, podjetje pa ohrani namensko mesto za evidentiranje delovnega časa, centralno upravljanje evidenc in večji nadzor nad identifikacijo zaposlenih. Ker ima vsak zaposleni lahko registriran le en pametni telefon, Attendico Mobile NFC pomaga preprečevati nepooblaščeno evidentiranje delovnega časa in zmanjšuje možnost, da bi zaposleni evidentirali prihod ali odhod namesto svojih sodelavcev.

Pogosta vprašanja o evidenci delovnega časa z mobitelom

Kaj je evidenca delovnega časa z Mobile NFC?

Mobile NFC je sodoben in varen način identifikacije zaposlenih, ki omogoča evidentiranje prihoda in odhoda na Attendico NFC-terminalu z lastnim telefonom iPhone ali Android, brez dodatnih NFC-kartic ali obeskov za ključe.

Ali lahko zaposleni z Mobile NFC evidentirajo delovni čas od koder koli?

Ne. Pri uporabi Mobile NFC morajo zaposleni svoj pametni telefon fizično približati Attendico NFC-terminalu. Tako se prihod in odhod evidentirata na določenem delovnem mestu, ne pa na daljavo.

Ali zaposleni potrebujejo Attendico aplikacijo?

Da. Zaposleni uporabljajo aplikacijo Attendico na svojem telefonu iPhone ali Android, s katero se identificirajo na NFC-terminalu in evidentirajo svoj delovni čas.

Ali vsak zaposleni potrebuje službeni telefon?

Ne. Zaposleni lahko uporabljajo svoj pametni telefon iPhone ali Android s funkcijo NFC in aplikacijo Attendico. Podjetju zato ni treba zagotavljati dodatnih telefonov, NFC-kartic ali obeskov za ključe.

Ali lahko zaposleni uporabljajo Attendico Mobile NFC na več telefonih?

Ne. En zaposleni, ena registrirana napravaVsak zaposleni ima lahko aplikacijo Attendico hkrati registrirano samo na enem pametnem telefonu. Za prehod na nov telefon mora skrbnik najprej odstraniti predhodno registrirano napravo v sistemu ATS Cloud. Tako podjetje ohranja nadzor nad registracijo naprav in zmanjšuje tveganje za zlorabe pri evidentiranju delovnega časa.

Kje se shranjujejo podatki o evidentiranem delovnem času?

Ko zaposleni evidentira prihod ali odhod, se zapis poveže z njegovim profilom in shrani v sistem Attendico. Pooblaščeni skrbniki lahko evidence delovnega časa pregledujejo in upravljajo na enem mestu prek ATS Cloud.

Ali je uporaba Mobile NFC za zaposlene zahtevna?

Sploh ne. Zaposleni preprosto odprejo aplikacijo Attendico, približajo svoj pametni telefon NFC-terminalu in evidentirajo prihod ali odhod. Postopek je hiter, enostaven in intuitiven, brez dodatnih kartic ali obeskov za ključe.

Bi lahko Mobile NFC poenostavil evidenco v vašem podjetju?

Povejte nam, kako zaposleni trenutno evidentirajo delovni čas in katere ekipe pri delu že uporabljajo pametne telefone. Pokazali vam bomo, kako poteka Mobile NFC v praksi.