EVIDENCIJA RADNOG VREMENA PUTEM QR KODA

Bilo koji ekran. Jedno skeniranje.

Attendico QR Code Time & Attendance omogućava zaposlenicima da evidentiraju dolazak, odlazak i pauze jednostavnim skeniranjem dinamičkog QR koda putem Attendico mobilne aplikacije.

QR kod možete prikazati na televizoru, tabletu, pametnom telefonu ili bilo kojem drugom ekranu koji ima pristup internetu. QR kod se automatski mijenja svakih 60 sekundi, tako da zaposlenici uvijek skeniraju novi, a ne stalno isti statični kod.

Bez dodatnih kartica za evidenciju radnog vremena i bez posebnih NFC čitača. Jednostavno prikažite QR kod na bilo kojem mjestu, a zaposlenici će jednim brzim skeniranjem evidentirati svoje radno vrijeme.

Šta je evidencija zaposlenih putem QR koda?

Evidencija radnog vremena putem QR koda firmama pruža jednostavan i fleksibilan način praćenja radnih sati, bez postavljanja posebnih terminala ili dijeljenja dodatnih kartica zaposlenicima.

Potreban vam je samo ekran s internet vezom na kojem se prikazuje Attendico QR kod. Zaposlenici ga skeniraju putem Attendico mobilne aplikacije i evidentiraju dolazak, odlazak ili pauzu.

Bilo da je kod prikazan na velikom televizoru na ulazu, tabletu na recepciji ili telefonu na privremenom radilištu, možete uspostaviti digitalno mjesto za evidenciju tamo gdje je vašoj firmi potrebno.

Svaki ekran može postati mjesto za evidenciju.

Iskoristite postojeći televizor, monitor, tablet, laptop ili pametni telefon za prikaz QR koda. Sve što vam treba jeste internet veza – bez posebne opreme za evidenciju radnog vremena.

Kako funkcioniše evidencija radnog vremena putem QR koda?

01 / Prikaži

Na ekranu s internet vezom prikažite dinamički Attendico QR kod. Kod se automatski mijenja svakih 60 sekundi.

02 / Otvori

Prilikom dolaska, odlaska ili pauze zaposlenici otvaraju Attendico aplikaciju na svom iPhone ili Android telefonu.

03 / Skeniraj

Jednostavno skeniraju QR kod prikazan na ekranu. Bez dodatnih kartica, privjesaka ili ručnog unošenja identifikacijskih brojeva.

04 / Zabilježi

Attendico obrađuje skeniranje i povezuje evidenciju s profilom zaposlenika. Podaci o radnom vremenu i pauzama dostupni su na jednom mjestu kroz ATS Cloud.

Zašto izabrati dinamički QR kod za evidenciju radnog vremena?

Obični odštampani QR kodovi ostaju isti i lako ih je fotografisati, kopirati ili proslijediti drugima. Attendico zato koristi dinamički QR kod koji se automatski mijenja svakih 60 sekundi.

Zaposlenici skeniraju redovno osvježen kod umjesto trajne slike koja se može ponovo koristiti. Attendico provjerava svaki zahtjev za evidenciju prije nego što ga zabilježi, čime se smanjuje mogućnost zloupotrebe kopiranih ili zastarjelih QR kodova.

Tako dobivate praktičniji i sigurniji način evidencije koji spaja jednostavnost QR skeniranja s centralizovanim upravljanjem radnim vremenom.

Novi QR kod svakih 60 sekundi.

Bez trajno odštampanih kodova koje treba mijenjati ili održavati. Attendico automatski osvježava prikazani QR kod, bez dodatnog posla za zaposlenike i administratore.

Zašto firme biraju evidenciju radnog vremena putem QR koda?

Bez posebnih terminala

Koristite televizor, tablet, monitor ili pametni telefon kao mjesto za evidenciju. Nema potrebe da na svakoj lokaciji postavljate posebne NFC čitače ili dodatne terminale.

Manji troškovi postavljanja

Iskoristite ekrane i pametne telefone koje vaša firma i zaposlenici već imaju. Tako izbjegavate nepotrebnu nabavku opreme i troškove izdavanja i zamjene fizičkih kartica ili NFC privjesaka.

Postavite ga gdje god vam odgovara

Od kancelarijskih ulaza i trgovina do skladišta, proizvodnih pogona i privremenih radilišta – QR kod prikažite tamo gdje zaposlenici trebaju evidentirati svoje radno vrijeme.

Sigurnije uz dinamički QR kod

QR kod se mijenja svakih 60 sekundi, čime se smanjuju rizici povezani s trajnim kodovima koji se mogu ponovo koristiti. Sistem provjerava zahtjeve prije njihovog evidentiranja.

Jednostavno za svakog zaposlenika

Zaposlenici skeniraju QR kod putem Attendico aplikacije. Bez dodatnih kartica, komplikovanih postupaka ili učenja rada na posebnim uređajima.

Centralizovano upravljanje evidencijom

Dolasci, odlasci i pauze povezuju se s profilima zaposlenika i dostupni su u ATS Cloud sistemu. Ovlašteni administratori imaju pregled radnog vremena na različitim lokacijama.

Kako postupak izgleda zaposlenom?

Skeniraj. Evidentiraj. Gotovo. Zaposlenici jednostavno otvore Attendico aplikaciju, skeniraju prikazani QR kod i evidentiraju dolazak, odlazak ili pauzu. Cijeli postupak traje svega nekoliko trenutaka.

Bez traženja kartica, pamćenja identifikacijskih brojeva ili komplikovanog korištenja dodatnih uređaja.

Šta poslodavac dobiva?

Fleksibilno rješenje za evidenciju radnog vremena koje se brzo uvodi, ne zahtijeva mnogo dodatne opreme i odgovara različitim radnim okruženjima.

Vaša firma određuje gdje će QR kod biti prikazan, a Attendico obrađuje evidenciju i omogućava centralizovan pristup podacima putem ATS Cloud sistema.

Gdje je evidencija radnog vremena putem QR koda najpogodnija?

Kancelarije i administrativna radna mjesta. Prikažite QR kod na ulazu, recepciji ili u prostoru za zaposlenike i omogućite jednostavnu evidenciju radnog vremena.

Trgovine i poslovnice. Koristite postojeće ekrane u trgovinama i izdvojenim poslovnicama, bez postavljanja posebnog NFC terminala na svakoj lokaciji.

Skladišta i proizvodni pogoni. Postavite ekrane s QR kodom na prikladna mjesta, uz ulaze ili svlačionice gdje zaposlenici započinju i završavaju smjene.

Zajednička radna mjesta i smjenski rad. Jedan jasno vidljiv QR kod može koristiti više zaposlenika, a svako ga skenira svojim pametnim telefonom.

Privremena radilišta i promjenjive lokacije. Tablet, laptop ili pametni telefon uz internet vezu može brzo postati mjesto za evidenciju radnog vremena.

Česta pitanja o evidenciji radnog vremena putem QR koda

Šta je evidencija radnog vremena putem QR koda?
To je digitalni način evidencije u kojem zaposlenici pomoću Attendico aplikacije skeniraju QR kod prikazan na radnom mjestu. Tako evidentiraju dolazak, odlazak i pauze, bez fizičkih kartica ili posebnih NFC terminala.

Da li se Attendico QR kod automatski mijenja?
Da. Attendico koristi dinamički QR kod koji se automatski mijenja svakih 60 sekundi. Time se smanjuje mogućnost ponovne upotrebe kopiranih ili zastarjelih kodova, što je sigurnije od trajno odštampanog QR koda.

Možemo li QR kod prikazati na televizoru, tabletu ili telefonu?
Da. Attendico QR kod može se prikazati na televizoru, monitoru, tabletu, laptopu, pametnom telefonu ili drugom odgovarajućem ekranu s pristupom internetu. Sami birate uređaj koji najbolje odgovara vašem radnom mjestu.

Da li nam je potreban poseban terminal ili NFC čitač?
Ne. Za prikaz QR koda dovoljan je ekran s internet vezom, a zaposlenici ga skeniraju vlastitim telefonima. Posebni NFC čitači i fizički terminali nisu potrebni.

Da li svaki zaposlenik treba Attendico aplikaciju?
Da. Zaposlenici koriste Attendico aplikaciju na svom iPhone ili Android telefonu kako bi skenirali QR kod i evidentirali radno vrijeme.

Mogu li zaposlenici evidentirati dolazak, odlazak i pauze?
Da. Putem Attendico aplikacije zaposlenici mogu evidentirati dolazak, odlazak i pauze. Prihvaćeni zapisi dostupni su centralno u ATS Cloud sistemu.

Zašto jednostavno ne odštampamo QR kod na papir?
Trajno odštampani QR kod može se fotografisati, kopirati i ponovo koristiti. Attendico prikazuje dinamički kod koji se mijenja svakih 60 sekundi, pa su stare kopije manje korisne i smanjuje se rizik od zloupotrebe.

Može li firma koristiti QR Code evidenciju na više lokacija?
Da. Mjesta za evidenciju putem QR koda mogu se postaviti u različitim poslovnicama, radnim prostorima i privremenim radilištima, bez instaliranja posebnih NFC terminala na svakoj lokaciji.

Da li je potrebna internet veza?
Da. Ekran treba internet vezu za prikaz dinamičkog QR koda, a zaposlenici trebaju vezu kako bi poslali zahtjev za evidenciju putem Attendico aplikacije.

Gdje poslodavac može pregledati evidenciju radnog vremena?
Prihvaćeni zapisi povezuju se s profilima zaposlenika i čuvaju u Attendico sistemu. Ovlašteni administratori mogu kroz ATS Cloud pregledati i upravljati evidencijom radnog vremena, dolazaka, odlazaka i pauza.

Pojednostavite evidenciju radnog vremena u svojoj firmi.

Pretvorite ekran koji već imate u moderno mjesto za evidenciju s dinamičkim QR kodom.

Recite nam koliko imate zaposlenika, gdje rade i koje ekrane želite koristiti. Pokazat ćemo vam kako Attendico QR Code Time & Attendance može odgovoriti potrebama vaše firme – bez nepotrebne opreme i komplikovanog postavljanja.