EVIDENCIJA RADNOG VREMENA TELEFONOM

Sigurnije. Jeftinije.

Attendico Mobile NFC pretvara pametni telefon uposlenika u digitalno identifikacijsko sredstvo za evidenciju radnog vremena na Attendico terminalu. Zaposleni otvori Attendico aplikaciju i prisloni telefon na mjestu evidencije umjesto da nosi zasebnu fizičku karticu.

Zadržava se poznati postupak na fiksnom terminalu, dok za zaposlene s kompatibilnim telefonom nema potrebe za izdavanjem, štampanjem i zamjenom dodatne kartice.

Šta je Mobile NFC evidencija radnog vremena?

Mobile NFC je način identifikacije telefonom na fizičkom terminalu za evidenciju. Umjesto dodjeljivanja plastične kartice zaposlenom, Attendico povezuje mobilni telefon zaposlenog s njegovim odgovarajućim profilom.

Kada zaposleni dođe na radno mjesto, evidencija se i dalje obavlja na jasno definisanoj lokaciji terminala. Telefon je samo identifikacijsko sredstvo. Upravo se po tome Mobile NFC razlikuje od udaljene mobilne prijave: zaposleni i dalje koristi fizičko mjesto za evidenciju na radnom mjestu.

Rezultat je brz digitalni postupak koji je zaposlenima poznat jer telefon već koriste svakodnevno.

Prilagođeno telefonima koje vaši zaposlenici već koriste

Bez obzira na to koriste li vaši zaposlenici iPhone ili Android telefon, Attendico im omogućava evidentiranje dolaska i odlaska s posla direktno putem vlastitog pametnog telefona. Time se izbjegavaju troškovi nabavke dodatnih kartica za evidenciju radnog vremena, a zaposlenici ne moraju nositi posebne kartice.

Šta zaposleni konkretno radi?

Svakodnevna upotreba namjerno je kratka. Podešavanje i povezivanje sa zaposlenim obavljaju se u administraciji, a zaposleni na terminalu samo prati jednostavan postupak evidencije.

01 / Pristupi

Zaposleni dolazi do definisanog Attendico terminala kao i kod sistema s karticama.

02 / Otvori

Zaposleni otvara Attendico aplikaciju i pokreće postupak identifikacije telefonom.

03 / Prisloni

Telefon prisloni Attendico terminalu.

04 / Potvrdi

Attendico povezuje događaj sa zaposlenim i centralno bilježi akciju evidencije.

Zašto firme biraju Mobile NFC

Mobile NFC je privlačan firmama koje žele zadržati kontrolu i jasnoću fiksnog terminala bez upravljanja dodatnim fizičkim identifikacijskim sredstvom za svakog zaposlenog.

Manje administracije. Kada zaposlenici koriste vlastite pametne telefone za evidenciju dolaska i odlaska s posla, nema potrebe za izdavanjem i podjelom dodatnih NFC kartica ili privjesaka.

Manja mogućnost manipulacije evidencijom radnog vremena. Za razliku od NFC kartica ili privjesaka, zaposlenici znatno rjeđe posuđuju svoje lične telefone kolegama. Time se smanjuje rizik da neko evidentira dolazak ili odlazak s posla umjesto drugog zaposlenika.

Manja mogućnost zaboravljanja. Zaposlenici često zaboravljaju NFC kartice ili privjeske kod kuće, dok se to s pametnim telefonima dešava znatno rjeđe. Korištenje uređaja koji svakodnevno nose sa sobom čini evidenciju radnog vremena jednostavnijom i pouzdanijom.

Jedan zaposlenik = jedan registrovani uređaj. Svaki zaposlenik može registrovati Attendico aplikaciju na samo jednom pametnom telefonu istovremeno. Za prelazak na novi telefon administrator mora prvo ukloniti prethodno registrovani uređaj putem ATS Cloud sistema. Time se osigurava kontrola nad registracijom uređaja i smanjuje rizik od neovlaštene evidencije radnog vremena..

Digitalno identifikacijsko sredstvo – ne dugme za udaljenu prijavu

Osnovna ideja Mobile NFC-a je jednostavna: telefon identificira zaposlenog na terminalu. Zaposleni ne pritiska opće dugme za prijavu s bilo kojeg mjesta. Postupak ostaje vezan za fizičko mjesto evidencije, dok identifikacijsko sredstvo postaje digitalno.

Šta Mobile NFC poboljšava za poslodavca?

Digitalizacija

Omogućavanjem evidencije dolaska i odlaska s posla putem pametnih telefona koje zaposlenici već koriste, vaša firma prihvata savremene tehnologije i predstavlja se kao moderno, digitalno orijentisano radno okruženje.

Bez dodatnih kartica i privjesaka

Korištenjem vlastitih pametnih telefona zaposlenici više ne trebaju dodatne NFC kartice ili privjeske. Time se eliminišu troškovi njihove nabavke, izdavanja i zamjene.

Pouzdana identifikacija zaposlenika

Svaki pametni telefon registrovan je na konkretnog zaposlenika, čime se osigurava jasna povezanost između zaposlenika i evidentiranog radnog vremena.

Brza svakodnevna evidencija

Evidencija dolaska i odlaska traje svega nekoliko trenutaka. Zaposlenici jednostavno prislone svoj pametni telefon na Attendico NFC terminal, bez potrebe za dodatnim karticama ili ručnim unosom identifikacijskih podataka.

Savremeno iskustvo za zaposlenike

Korištenje pametnog telefona za evidenciju radnog vremena predstavlja praktično i moderno rješenje koje se prirodno uklapa u svakodnevne navike zaposlenika, bez obzira na djelatnost ili veličinu firme.

Za koga je Mobile NFC najpogodniji?

Attendico Mobile NFC idealno je rješenje za firme koje žele moderan, praktičan i sigurniji način evidencije radnog vremena, bez potrebe za dodatnim NFC karticama ili privjescima.

Bilo da se radi o kancelarijama, trgovinama, skladištima, proizvodnim pogonima ili uslužnim djelatnostima, zaposlenici mogu jednostavno evidentirati dolazak i odlazak s posla koristeći svoj registrovani iPhone ili Android telefon na Attendico NFC terminalu.

Bez obzira na to upravljate li malim timom ili velikom firmom s više lokacija, Mobile NFC smanjuje administraciju, umanjuje rizik od manipulacije evidencijom radnog vremena i omogućava zaposlenicima jednostavnu evidenciju putem telefona koji svakodnevno nose sa sobom.

Ključna prednost

Terminal ostaje. Kartica otpada. Manje mogućnosti za manipulaciju.

Zaposlenici koriste vlastite pametne telefone, dok vaša firma zadržava jasno definisano mjesto za evidenciju radnog vremena, centralizovano upravljanje evidencijama i veću kontrolu nad identifikacijom zaposlenika. Budući da svaki zaposlenik može imati samo jedan registrovani telefon, Attendico Mobile NFC pomaže u sprječavanju neovlaštene evidencije radnog vremena i smanjuje mogućnost da zaposlenici evidentiraju dolazak ili odlazak s posla umjesto svojih kolega.

Česta pitanja o evidenciji radnog vremena putem mobitela

Šta je evidencija radnog vremena putem Mobile NFC-a?

Mobile NFC je moderan i siguran način identifikacije zaposlenika koji omogućava evidenciju dolaska i odlaska s posla na Attendico NFC terminalu pomoću vlastitog iPhone ili Android telefona, bez potrebe za dodatnim NFC karticama ili privjescima.

Mogu li zaposlenici putem Mobile NFC-a evidentirati radno vrijeme s bilo kojeg mjesta?

Ne. Za korištenje Mobile NFC-a zaposlenici moraju fizički prisloniti svoj pametni telefon na Attendico NFC terminal. Time se osigurava da se dolazak i odlazak evidentiraju na određenoj lokaciji radnog mjesta, a ne na daljinu.

Da li je zaposlenicima potrebna Attendico aplikacija?

Da. Zaposlenici koriste Attendico aplikaciju na svom iPhone ili Android telefonu kako bi se identifikovali na NFC terminalu i evidentirali svoje radno vrijeme.

Da li svaki zaposleni treba službeni telefon?

Ne. Zaposlenici mogu koristiti vlastiti iPhone ili Android telefon s NFC funkcijom i Attendico aplikacijom. Firma ne mora nabavljati dodatne telefone, NFC kartice ili privjeske.

Mogu li zaposlenici koristiti Attendico Mobile NFC na više telefona?

Ne. Jedan uposlenik, jedan registrovani uređajSvaki zaposlenik može imati Attendico aplikaciju registrovanu na samo jednom pametnom telefonu istovremeno. Za prelazak na novi telefon administrator mora prvo ukloniti prethodno registrovani uređaj putem ATS Cloud sistema. Time firma zadržava kontrolu nad registracijom uređaja i smanjuje rizik od manipulacije evidencijom radnog vremena.

Gdje se čuvaju podaci o evidentiranom radnom vremenu?

Kada zaposlenik evidentira dolazak ili odlazak s posla, zapis se povezuje s njegovim profilom i pohranjuje u Attendico sistem. Ovlašteni administratori mogu pregledati i upravljati evidencijom radnog vremena na jednom mjestu putem ATS Cloud sistema.

Da li je Mobile NFC jednostavan za korištenje?

Da. Zaposlenici jednostavno otvore Attendico aplikaciju, prislone svoj pametni telefon na NFC terminal i evidentiraju dolazak ili odlazak s posla. Postupak je brz, jednostavan i intuitivan, bez potrebe za dodatnim karticama ili privjescima.

Može li Mobile NFC pojednostaviti evidenciju u vašoj firmi?

Recite nam kako zaposleni trenutno evidentiraju radno vrijeme i koji timovi već koriste pametne telefone tokom radnog dana. Pokazat ćemo vam kako Mobile NFC proces izgleda u praksi.